Recepcionista - São Pedro Da Aldeia

Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes; São Pedro da Aldeia; Presencial; BRL 22 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Escritório administrativo clínicas inteligentes procura recepcionista para atendimento aos pacientes, agendamento de visitas e suporte administrativo. Você registrará dados no sistema, orientará pacientes e cuidará da organização das áreas de atendimento.

O papel envolve controle de horários, organização do ambiente de trabalho e contato com pacientes para confirmar procedimentos. Horário comercial com possibilidade de ajustes conforme demanda.

Qualificações

• Experiência em atendimento presencial.
• Capacidade de registrar dados de pacientes com precisão.
• Habilidade para orientar pacientes sobre procedimentos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários de agendamentos, buscando confirmação.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhá-los ao consultório.
• Organizar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica e manter a área limpa.
• Realizar ajustes de agenda, encaixes de emergências e comunicar as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e copa, providenciando reposição.
• Receber correspondências e distribuir aos destinatários conforme classificação.
• Controlar pagamentos dos pacientes e emitir atestados ou recibos quando solicitado.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Gestão de agenda

Sistema de cadastro

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário: SEG. À SEX. 10:00 ÀS 19:00 SÁB. 11:00H ÁS 15:00H.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Recepcionista

Empresa:

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar

(EC)