Recepcionista - Duque de Caxias

Escritório administrativo clínicas inteligentes; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Clínicas Inteligentes, uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, busca profissional para agendamento de visitas e consultas. Você atenderá presencialmente, esclarecerá procedimentos e registrará dados dos pacientes no sistema.

Além de manter cadastros atualizados, gerenciará datas e horários, orientará pacientes e preparará o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica. Esta posição exige organização, foco em atendimento e cuidado com o paciente.

Qualificações

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada.

Responsabilidades

• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhá-los ao consultório.
• Cuidar da sinalização de áreas de atendimento, copa e banheiros.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica e manter a limpeza.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Comunicação clara

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário: À SEX. 07:50H ÀS 16:50H / SÁB. 07:50H ÁS 11:50H