RECEPCIONISTA - PORTO ALEGRE/RS

SECURITY; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A SECURITY, líder em gestão de pessoas com 45 anos de história, oferece vaga de atendente/recepcionista para atuação em Porto Alegre. O cargo foca no atendimento ao público, repasse de informações e encaminhamento aos setores, com horário das 08:00 às 17:48, escala 5x2.

É essencial ter ensino médio completo, informática e boa comunicação verbal e escrita. Experiência de 6 meses é desejável, e o posto não demanda supervisão de outros colaboradores.

Qualifications

• Ensino Médio Completo
• Experiência de 6 meses
• Informática e boa comunicação verbal e escrita

Responsibilities

• Prestar atendimento ao cliente e informações
• Receber visitantes e encaminhar aos colaboradores
• Receber e processar correspondências e agendar reuniões
• Filtrar ligações, encaminhar assuntos e transmitir recados
• Manter informações atualizadas para os colaboradores
• Efetuar compra de passagens de ônibus

Skills

Informática

Comunicação

Boa redação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

A Security, líder em gestão de pessoas com 45 anos de história no mercado, está em busca de talentos para integrar nossa equipe operacional. Com mais de 8000 colaboradores em todo o país e atuação em mais de 900 municípios, oferecemos uma oportunidade única para você fazer a diferença em um ambiente que valoriza ética, profissionalismo e segurança. Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a construção de um futuro mais seguro e promissor. Inscreva-se agora e junte-se à nossa missão de excelência!Atividades:DESCRIÇÃO GERAL: Este cargo tem como missão principal realizar o atendimento ao cliente, prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos colaboradores da empresa. Receber e processar correspondências, agenda reuniões e anotar solicitações de clientes.ATIVIDADES ESPECÍFICAS: Preparar correspondências, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;Encaminhar para os setores e externamente, correspondência, processos, documentos, publicações, etc.Protocolar os diferentes envios e recepções de correspondência;Manter informações atualizadas e disponíveis aos colaboradores;Receber ligações telefônicas filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;Fazer ligações externas e internas transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento as respectivas áreas da empresa;Efetuar compra de passagens de ônibus;O cargo não requer supervisão de outros colaboradores.Requisitos:ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo.FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo.EXPERIÊNCIA: 06 meses.CONHECIMENTOS: Informática e boa comunicação verbal e escrita.Escala/Horário: 08:00 AS 17:48 - Escala 5X2Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)