Recepcionista - Porto Alegre - Rs

Líder E Gestão; Porto Alegre; Sur place; BRL 17 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Alimentação

Vale Refeição

Programa de Produtividade

Elevateca – biblioteca com livros

Programa de Indicação

Universidade Corporativa

Convênios Educacionais

Convênio Mobilidade (Movida)

Ambiente de trabalho dinâmico

Résumé du poste

A RevestCasa, empresa do Grupo Elevato, está contratando um Auxiliar Administrativo para apoiar na gestão de agenda, serviços e relacionamento com clientes e parceiros.

Porto Alegre é a operação principal, buscando profissional organizado, com boa comunicação e vontade de aprender, integrando-se a uma equipe estável e colaborativa.

O cargo envolve arquivamento, lançamentos no sistema/CRM e atendimento presencial e por telefone, com oportunidades de crescimento e benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de Pacote Office (Word e Excel).
• Boa comunicação e atendimento ao público.
• Proatividade e vontade de crescer na área administrativa.

Responsabilités

• Realizar o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle e lançamento de notas fiscais e boletos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e recepção de visitantes.
• Dar suporte na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Apoiar a equipe em demais rotinas administrativas conforme demanda.

Connaissances

Organização

Comunicação

Foco no atendimento

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formation

Ensino Médio

Outils

Word

Excel

CRM

Description du poste

Como Auxiliar Administrativo de TozziniFreire, você focará em:

• Auxiliar na elaboração de relatórios processuais e planilhas;
• Alimentação de sistemas do escritório e do cliente;
• Realizar o controle e organização de documentos;
• Realizar o arquivamento e organização de documentos;
• Apoiar nas rotinas administrativas em geral.

Nosso cliente busca um Auxiliar Administrativo organizado e motivado para apoiar as operações diárias em Porto Alegre. Esta função é essencial para garantir a eficiência dos processos administrativos, oferecendo suporte em diversas tarefas, desde o arquivamento de documentos até o atendimento inicial a clientes e fornecedores. O candidato ideal demonstrará atenção aos detalhes, boa comunicação e vontade de aprender, integrando-se a uma equipe que valoriza a colaboração e o crescimento profissional em um ambiente de trabalho estável e acolhedor.

• Realizar o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle e lançamento de notas fiscais e boletos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e recepção de visitantes.
• Dar suporte na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Apoiar a equipe em demais rotinas administrativas conforme demanda.
• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word e Excel).
• Boa comunicação e habilidade no trato com o público.
• Organização, proatividade e responsabilidade.
• Desejo de aprender e crescer profissionalmente na área administrativa.
• Experiência anterior na função é um diferencial.
• Salário inicial compatível com a função.
• Vale-alimentação.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento na área administrativa.
• Ambiente de trabalho positivo e colaborativo em Porto Alegre.
• Conhecimento do Pacote Office e informática em geral;
• CNH B será um diferencial.
• Atendimento a clientes presencial e por telefone;
• Preenchimento e atualizações de planilhas de fluxo de loja;
• Faturamento e conferência de documentos;
• Atendimento ao cliente.

Competências Comportamentais:

• Organização;
• Comunicação;
• Foco no atendimento ao cliente.
• Apoiar os processos administrativos relacionados ao faturamento de veículos, garantindo a correta emissão e conferência de documentos.
• Realizar atendimento aos clientes para recebimento de pagamentos de produtos e serviços, apresentando as opções de negociação conforme os procedimentos da empresa.
• Prestar suporte às demandas administrativas da loja, interagindo com diferentes setores para assegurar o fluxo eficiente das operações.
• Atender clientes internos e externos com agilidade e excelência, contribuindo para uma experiência positiva.
• Organizar documentos, controlar arquivos e apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na conferência de informações, lançamentos e demais atividades operacionais do setor administrativo.

1. Atendimento ao telefone e atendimento presencial ao público.

2. Organização de documentos, arquivos e correspondências.

3. Agendamento de reuniões e compromissos da equipe.

4. Realização de matrículas e rematrículas.

A RevestCasa, empresa do Grupo Elevato especializada em serviços de instalação e soluções em acabamentos, está contratando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar na gestão de agenda, serviços e relacionamento com clientes e parceiros.

Requisitos

• Auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia;
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações no sistema/CRM;
• Organizar documentos, planilhas e informações relacionadas aos serviços;
• Acompanhar solicitações e demandas internas;
• Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de solicitações;
• Auxiliar na elaboração e organização de orçamentos e documentos;
• Apoiar o setor comercial e operacional nas demandas administrativas;
• Realizar conferência de dados e informações antes de encaminhamentos;
• Manter os registros e controles internos atualizados;
• Apoiar a equipe na resolução e acompanhamento de demandas.
• Proatividade e disposição para resolver problemas;
• Disciplina e atenção aos detalhes;
• Facilidade de relacionamento com clientes e equipe;
• Interesse em crescer dentro do Grupo Elevato.
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Programa de Produtividade
• Elevateca – biblioteca com livros físicos
• Programa de Indicação
• Universidade Corporativa
• Convênios Educacionais
• Convênio Mobilidade (Movida)
• Ambiente de trabalho dinâmico

Após efetivação (pós-contrato):

• Assistência Médica e Odontológica

A RevestCasa, empresa do Grupo Elevato especializada em serviços de instalação e soluções em acabamentos, está contratando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar na gestão de agenda, serviços e relacionamento com clientes e parceiros.

Requisitos

• Auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia;
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações no sistema/CRM;
• Organizar documentos, planilhas e informações relacionadas aos serviços;
• Acompanhar solicitações e demandas internas;
• Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de solicitações;
• Auxiliar na elaboração e organização de orçamentos e documentos;
• Apoiar o setor comercial e operacional nas demandas administrativas;
• Realizar conferência de dados e informações antes de encaminhamentos;
• Manter os registros e controles internos atualizados;
• Apoiar a equipe na resolução e acompanhamento de demandas.
• Proatividade e disposição para resolver problemas;
• Disciplina e atenção aos detalhes;
• Facilidade de relacionamento com clientes e equipe;
• Interesse em crescer dentro do Grupo Elevato.
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Programa de Produtividade
• Elevateca – biblioteca com livros físicos
• Programa de Indicação
• Universidade Corporativa
• Convênios Educacionais
• Convênio Mobilidade (Movida)
• Ambiente de trabalho dinâmico

O que valorizamos

• Proatividade e disposição para resolver problemas;
• Disciplina e atenção aos detalhes;
• Facilidade de relacionamento com clientes e equipe;
• Interesse em crescer dentro do Grupo Elevato.

Benefícios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Programa de Produtividade
• Elevateca – biblioteca com livros físicos
• Programa de Indicação
• Universidade Corporativa
• Wellhub by Gympass
• Convênios Educacionais
• Pluxee Cuida
• Compra Interna Diferenciada
• Convênio Mobilidade (Movida)
• Ambiente de trabalho dinâmico

Após efetivação (pós-contrato):

• Cesta Básica
• Assistência Médica e Odontológica

Principais atividades

• Montar agenda de serviços e alocar os instaladores disponíveis;
• Acompanhar e abrir assistência técnica de serviços e produtos junto a fabricantes e lojistas;
• Acompanhar obras finalizadas, em andamento e agendadas para iniciar;
• Criar e gerenciar ordens de serviço no sistema;
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp;
• Garantir o fluxo de informações entre clientes, parceiros e instaladores
• Contatar clientes e parceiros sobre cronogramas de obras, faltas de materiais e acompanhamento de entregas de produtos.

Porto Alegre Hospital São Lucas da PUCRS

Descrição Do Trabalho

• Profissional identificado com o nosso propósito de excelência no cuidado com o paciente.

O que você precisa ter:

Informações complementares:

• Horário: 08h às 18h
• Vivência na área será um diferencial

Responsabilidades e atribuições:

Executar as atividades administrativas e operacionais, conforme as demandas estabelecidas pelo setor, e seus respectivo processos.

Principais responsabilidades:

• Atender o público interno e externo referente as demandas do SAME.
• Atender as ligações internas e externas.
• Apoiar nos demais processos da área.
• Atender as demandas solicitadas pela Direção Digitalização e disponibilização de Prontuário(processos e ofícios).

Sobre o mais recente Recepcionista porto alegre rs Empregosem Porto Alegre !

• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Vivência em controle e organização de documentos.
• Vivência em sistemas informatizados para registro e consulta de informações.
• Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os procedimentos estabelecidos.
• Executar atividades administrativas de apoio, garantindo a organização e o adequado fluxo dos processos do setor.
• Controlar e atualizar registros, documentos e informações em sistemas e bases de dados institucionais.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a disponibilidade e a rastreabilidade das informações.
• Apoiar a tramitação, conferência e acompanhamento de documentos e processos administrativos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos para suporte às atividades da área.
• Auxiliar na organização de reuniões, agendas e demais atividades de suporte operacional do setor.
• Monitorar prazos e demandas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos fluxos e procedimentos estabelecidos.
• Prestar suporte às áreas e equipes envolvidas, promovendo a integração das informações e a eficiência das rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de processos de financiamento e seguros
• Habilidade no uso de sistemas internos, CRMs e plataformas de bancos
• Noções de documentação e análise cadastral
• Capacidade de gerar e interpretar relatórios e indicadores em excel
• Forte atenção aos detalhes para evitar erros em cadastros e contratos
• Comunicação clara e cordial com clientes, vendedores, bancos e seguradoras
• Proatividade na resolução de pendências e busca por soluções rápidas
• Perfil organizado, analítico e ágil em processos administrativos
• Facilidade para aprender e se adaptar a novos sistemas ou processos
• Apoiar a equipe de F&I em suas atividades diárias;
• Garantir a continuidade dos processos em caso de ausência das consultoras nas lojas;
• Organizar e manter em dia a planilha de vendas F&I com as informações devidamente conferidas entre os sistemas utilizados;
• Manter atualizada as baixas de comissão recebidas e a receber;
• Manter em ambiente virtual compartilhando as informações de acesso aos bancos parceiros;