Auxiliar Administrativo E Atendimento

Cortel Holding S.A.; Porto Alegre; On-site; BRL 17,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Programa de Produtividade

Elevateca – biblioteca com livros"

Programa de Indicação

Universidade Corporativa

Convênios Educacionais

Convênio Mobilidade (Movida)

Ambiente de trabalho dinâmico

Job summary

A RevestCasa, empresa do Grupo Elevato, está contratando um Auxiliar Administrativo para apoiar na gestão de agenda, serviços e relacionamento com clientes e parceiros. O profissional atuará na unidade de Porto Alegre, lidando com rotinas administrativas, arquivamento, controle de documentos e suporte aos times.

É desejável proatividade, boa comunicação, organização e interesse em crescer na área. Salário compatível e benefícios são oferecidos pela empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word/Excel).
• Boa comunicação e trato com o público.
• Experiência prévia na área jurídica é um diferencial.

Responsibilities

• Realizar arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e recepção de visitantes.
• Auxiliar no controle de notas fiscais e boletos.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Apoiar rotinas administrativas e atendimento a clientes e parceiros.

Skills

Experiência na função

Pacote Office

CNH B

Atendimento ao cliente

Planilhas

Experiência na área jurídica (diferên)

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistema/CRM

Job description

Descrição Do Trabalho

• Desejável experiência na função;
• Conhecimento do Pacote Office e informática em geral;
• CNH B será um diferencial.
• Atendimento a clientes presencial e por telefone;
• Preenchimento e atualizações de planilhas de fluxo de loja;
• Experiência prévia na área jurídica será um diferencial.

Como Auxiliar Administrativo de TozziniFreire, você focará em:

• Auxiliar na elaboração de relatórios processuais e planilhas;
• Alimentação de sistemas do escritório e do cliente;
• Realizar o controle e organização de documentos;
• Realizar o arquivamento e organização de documentos;
• Apoiar nas rotinas administrativas em geral.

Nosso cliente busca um Auxiliar Administrativo organizado e motivado para apoiar as operações diárias em Porto Alegre . Esta função é essencial para garantir a eficiência dos processos administrativos, oferecendo suporte em diversas tarefas, desde o arquivamento de documentos até o atendimento inicial a clientes e fornecedores. O candidato ideal demonstrará atenção aos detalhes, boa comunicação e vontade de aprender, integrando-se a uma equipe que valoriza a colaboração e o crescimento profissional em um ambiente de trabalho estável e acolhedor.

• Realizar o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle e lançamento de notas fiscais e boletos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e recepção de visitantes.
• Dar suporte na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Apoiar a equipe em demais rotinas administrativas conforme demanda.
• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word e Excel).
• Boa comunicação e habilidade no trato com o público.
• Organização, proatividade e responsabilidade.
• Desejo de aprender e crescer profissionalmente na área administrativa.
• Experiência anterior na função é um diferencial.
• Salário inicial compatível com a função.
• Vale-alimentação.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento na área administrativa.
• Ambiente de trabalho positivo e colaborativo em Porto Alegre .
• Faturamento e conferência de documentos;
• Atendimento ao cliente.

Competências Comportamentais:

• Organização;
• Comunicação;
• Foco no atendimento ao cliente.
• Apoiar os processos administrativos relacionados ao faturamento de veículos, garantindo a correta emissão e conferência de documentos.
• Realizar atendimento aos clientes para recebimento de pagamentos de produtos e serviços, apresentando as opções de negociação conforme os procedimentos da empresa.
• Prestar suporte às demandas administrativas da loja, interagindo com diferentes setores para assegurar o fluxo eficiente das operações.
• Atender clientes internos e externos com agilidade e excelência, contribuindo para uma experiência positiva.
• Organizar documentos, controlar arquivos e apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na conferência de informações, lançamentos e demais atividades operacionais do setor administrativo.

1. Atendimento ao telefone e atendimento presencial ao público.

2. Organização de documentos, arquivos e correspondências.

3. Agendamento de reuniões e compromissos da equipe.

4. Realização de matrículas e rematrículas.

A RevestCasa , empresa do Grupo Elevato especializada em serviços de instalação e soluções em acabamentos, está contratando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar na gestão de agenda, serviços e relacionamento com clientes e parceiros.

Requisitos

• Auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia;
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações no sistema/CRM;
• Organizar documentos, planilhas e informações relacionadas aos serviços;
• Acompanhar solicitações e demandas internas;
• Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de solicitações;
• Auxiliar na elaboração e organização de orçamentos e documentos;
• Apoiar o setor comercial e operacional nas demandas administrativas;
• Realizar conferência de dados e informações antes de encaminhamentos;
• Manter os registros e controles internos atualizados;
• Apoiar a equipe na resolução e acompanhamento de demandas.
• Proatividade e disposição para resolver problemas;
• Disciplina e atenção aos detalhes;
• Facilidade de relacionamento com clientes e equipe;
• Interesse em crescer dentro do Grupo Elevato.
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Programa de Produtividade
• Elevateca – biblioteca com livros físicos
• Programa de Indicação
• Universidade Corporativa
• Convênios Educacionais
• Convênio Mobilidade (Movida)
• Ambiente de trabalho dinâmico

Após efetivação (pós-contrato):

• Assistência Médica e Odontológica

A RevestCasa , empresa do Grupo Elevato especializada em serviços de instalação e soluções em acabamentos, está contratando um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar na gestão de agenda, serviços e relacionamento com clientes e parceiros.

Requisitos

• Auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia;
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações no sistema/CRM;
• Organizar documentos, planilhas e informações relacionadas aos serviços;
• Acompanhar solicitações e demandas internas;
• Realizar contato com clientes para atualização de informações e acompanhamento de solicitações;
• Auxiliar na elaboração e organização de orçamentos e documentos;
• Apoiar o setor comercial e operacional nas demandas administrativas;
• Realizar conferência de dados e informações antes de encaminhamentos;
• Manter os registros e controles internos atualizados;
• Apoiar a equipe na resolução e acompanhamento de demandas.

O que valorizamos

• Proatividade e disposição para resolver problemas;
• Disciplina e atenção