Recepcionista - Macae - RJ

Clínicas Inteligentes; Macaé; On-site; BRL 18,000 - 29,000; Full time

Job summary

Grupo Clínicas Inteligentes, uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, está contratando recepcionista para atuar no município de Macaé (Centro). Atuar no atendimento presencial, agendamento, atualização de cadastros e suporte administrativo, mantendo o ambiente organizado e seguro.

Horário: de segunda a sexta, das 10:30 às 19:30, e sábados das 10:30 às 14:30. Remuneração a combinar, com foco em atendimento humanizado e eficiência operacional.

Qualifications

• Atendimento presencial e informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários de agendamento e confirmar com pacientes.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhar ao consultório.
• Cuidar da sinalização, ambiente de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente antes da abertura da clínica.
• Realizar encaixes de consultas e comunicar emergências.
• Controlar estoque de suprimentos e providenciar compras.
• Receber e distribuir correspondências; arquivar conforme o assunto.
• Atualizar prontuários e providenciar atestados/recibos conforme solicitado.

Responsibilities

• Atendimento presencial e informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários de agendamento e confirmar com pacientes.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhar ao consultório.
• Cuidar da sinalização, ambiente de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente antes da abertura da clínica.
• Realizar encaixes de consultas e comunicar emergências.
• Controlar estoque de suprimentos e providenciar compras.
• Receber e distribuir correspondências; arquivar conforme o assunto.
• Atualizar prontuários e providenciar atestados/recibos conforme solicitado.

Skills

Atendimento

Agendamento

Organização

Controle de estoque

Financeiro

Job description

Cargo

Recepcionista

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado

Horário: De segunda a sexta de 10:30 às 19:30 e sábados de 10:30 às 14:30.. Bairro: Centro - Macaé

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(FF)