RECEPCIONISTA I BASE ADM - 004/2026 (CADASTRO DE RESERVA)

ASSOCIACAO BENEFICENTE CISNE

Fortaleza

On-site

BRL 20,000 - 31,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Total Pass

Job summary

A ASSOCIACAO BENEFICENTE CISNE está recrutando para atuar na Base Administrativa de Fortaleza/CE. A função envolve atendimento ao público, apoio a setores administrativos e organização de documentos, com foco em controles, planilhas e rotinas de escritório.

Exige ensino médio completo e experiência mínima na área. Regime CLT, com beneﬁcios como vale‑alimentação, vale‑transporte e Total Pass, trabalhando em Fortaleza/CE com 44h semanais.

Qualifications

Ensino Médio completo.
Experiência mínima na área de atuação.

Responsibilities

Atender ao Público e aos Profissionais
Executar gestão de acessos
Preencher e acompanhar planilhas e sistemas demandados pelos setores
Controlar agendas administrativas
Auxiliar nos processos de atendimento interno dos setores administrativos
Receber, conferir, distribuir materiais
Verificar a entrada e saída de correspondências
Receber e enviar documentos, atender e realizar chamadas telefônicas, fazer o arquivamento de documentos
Manter atualizados os contatos telefônicos necessários
Auxiliar na organização e acompanhamento de reuniões administrativas
Realizar convocações, confirmações e organização de reuniões
Preparar e organizar documentos, pautas e materiais de apoio para reuniões
Auxiliar no controle e acompanhamento de demandas administrativas da gestão
Elaborar e atualizar controles, registros e relatórios administrativos
Organizar documentos e informações para subsidiar as atividades da gestão
Apoiar na comunicação entre os setores administrativos e demais áreas
Acompanhar prazos e pendências relacionadas às demandas administrativas
Auxiliar na organização de eventos, reuniões e compromissos institucionais
Realizar o controle e organização de documentos físicos e digitais
Manter arquivos e informações organizados e atualizados

Skills

Atendimento ao público

Organização

Gestão de agendas

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.

Atender ao Público e aos Profissionais;
Executar gestão de acessos;
Solicitar materiais necessários para execução das atividades dos setores da base administrativa;
Preencher e acompanhar planilhas e sistemas demandados pelos setores;
Controlar agendas administrativas;
Auxiliar nos processos de atendimento interno dos setores administrativos;
Receber, conferir, distribuir materiais;
Verificar a entrada e saída de correspondências;
Receber e enviar documentos, atender e realizar chamadas telefônicas, fazer o arquivamento de documentos;
Manter atualizados os contatos telefônicos necessários;
Auxiliar na organização e acompanhamento de reuniões administrativas;
Realizar convocações, confirmações e organização de reuniões;
Preparar e organizar documentos, pautas e materiais de apoio para reuniões;
Auxiliar no controle e acompanhamento de demandas administrativas da gestão;
Elaborar e atualizar controles, registros e relatórios administrativos;
Organizar documentos e informações para subsidiar as atividades da gestão;
Apoiar na comunicação entre os setores administrativos e demais áreas;
Acompanhar prazos e pendências relacionadas às demandas administrativas;
Auxiliar na organização de eventos, reuniões e compromissos institucionais;
Realizar o controle e organização de documentos físicos e digitais;
Manter arquivos e informações organizados e atualizados; e demais atividades inerentes ao cargo.