AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - 004/2026 (CADASTRO DE RESERVA)

Instituto Cisne Norte e Nordeste; Fortaleza; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Associação Beneficente Cisne, atuando pela Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, contrata profissional para atuar sob o regime CLT. A função envolve apoio administrativo na recepção, gestão de correspondências e atendimento ao público, com uso de máquinas de escritório e ferramentas de planilhas em geral.

Principais atividades: verificar entrada e saída de correspondências; receber, enviar e arquivar documentos; atender chamadas telefônicas; recepcionar o público; manter contatos

Responsibilities

• Verificar a entrada e saída de correspondências; receber, enviar e arquivar documentos
• Atender chamadas telefônicas
• Recepcionar o público em geral
• Manter atualizados os contatos telefônicos necessários, saber utilizar máquinas comuns em escritório, como impressoras, copiadoras, computadores e programas de planilhas em geral
• Auxiliar no controle de benefícios, tais como VT e VA
• Auxiliar os processos de departamento pessoal, tais como fechamento de ponto, folha de pagamento
• Atender aos gestores das unidades em demandas de manutenção das unidades
• Auxiliar no fechamento de medições de empresas terceirizadas
• Realizar inventário anual do patrimônio das UAPS cedido pela SMS

Job description

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.

• Verificar a entrada e saída de correspondências; receber, enviar e arquivar documentos;
• Atender chamadas telefônicas;
• Recepcionar o público em geral;
• Manter atualizados os contatos telefônicos necessários, saber utilizar máquinas comuns em escritório, como por exemplo: impressoras, máquinas copiadoras, computadores e programas de planilhas em geral;
• Auxiliar no controle de benefícios, tais como: VT e VA;
• Auxiliar os processos de departamento pessoal, tais como: fechamento de ponto, folha de pagamento;
• Atender aos gestores dos unidades em demandas de manutenção das unidades;
• Auxiliar no fechamento de medições de empresas terceirizadas;
• Realizar inventário anual do patrimônio das UAPS cedido pela SMS.

Cidade: Fortaleza - Ceará