RECEPCIONISTA BASE ADM - 004/2026 (CADASTRO DE RESERVA)

Instituto Cisne Norte e Nordeste; Fortaleza; Presencial; BRL 18 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Instituto Cisne Norte e Nordeste, atuando em Fortaleza-CE, seleciona profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza, conforme o plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020.

O contratado reger-se-á pela CLT e terá responsabilidades como atender ao público, gerir acessos, solicitar materiais, preencher planilhas, controlar agendas, apoiar atendimentos, receber e distribuir materiais, gerenciar correspondências e manter contatos atualizados.

Responsabilidades

• Atender ao Público e aos Profissionais
• Executar gestão de acessos
• Solicitar materiais necessários para execução das atividades dos setores da base administrativa
• Preencher e acompanhar planilhas e sistemas demandados pelos setores
• Controlar agendas administrativas
• Auxiliar nos processos de atendimento interno dos setores administrativos
• Receber, conferir, distribuir materiais
• Verificar a entrada e saída de correspondências
• Receber e enviar documentos, atender e realizar chamadas telefônicas, fazer o arquivamento de documentos
• Manter atualizados os contatos telefônicos necessários, saber utilizar máquinas comuns em escritório e demais atividades inerentes ao cargo

Descrição da oferta de emprego

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.

• Atender ao Público e aos Profissionais;
• Executar gestão de acessos;
• Solicitar materiais necessários para execução das atividades dos setores da base administrativa;
• Preencher e acompanhar planilhas e sistemas demandados pelos setores;
• Controlar agendas administrativas;
• Auxiliar nos processos de atendimento interno dos setores administrativos;
• Receber, conferir, distribuir materiais;
• Verificar a entrada e saída de correspondências;
• Receber e enviar documentos, atender e realizar chamadas telefônicas, fazer o arquivamento de documentos;
• Manter atualizados os contatos telefônicos necessários, saber utilizar máquinas comuns em escritório e demais atividades inerentes ao cargo.

Cidade: Fortaleza - Ceará