Descrição do Cargo: Recepcionista de Hotel
Procuramos um Recepcionista de Hotel para atuar como o primeiro ponto de contato com nossos hóspedes, gerenciando todos os aspectos de suas acomodações. Você ajudará a criar uma experiência agradável e memorável, trabalhando em equipe e lidando de forma amigável com todas as situações diárias.
Responsabilidades e Atribuições
- Abrir Ordem de Serviço (OS) na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, registrar solicitações, direcionar à área responsável e, ao receber o feedback, encerrar a ação garantindo a satisfação do hóspede, condômino ou cliente.
- Verificar as OS de eventos do dia para o direcionamento de hóspedes, condôminos ou clientes.
- Conferir as observações das reservas do dia, identificando solicitações especiais, como cama extra, berço, preferência de andar, entre outros, e pré-determinar o apartamento.
- Entregar RPP (NFC-e's) / RPS aos hóspedes.
- Esclarecer dúvidas ou direcionar questões gerais dos hóspedes.
- Registrar todas as pendências e solicitações no log book para acompanhamento.
- Imprimir extratos para conferência.
- Atualizar o log book regularmente.
- Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento.
- Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos.
- Realizar check-in e check-out no sistema.
- Concluir o fechamento de caixa do turno.
- Realizar chamadas de boas-vindas ou cortesia.
- Recepcionar os hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês.
- Salvar ou imprimir relatórios de contingência e segurança.
- Solicitar o preenchimento da FNRH pelos hóspedes, condôminos e clientes, com todos os campos obrigatórios.
- Solicitar documentação no check-in, seguindo os padrões internos e legais.
Requisitos e Qualificações
- Inglês intermediário.
- Experiência na função.
- Capacidade de apoiar outros setores quando necessário.
- Auxiliar com bagagens de hóspedes, condôminos e clientes.
- Consultar canais de venda.
- Fazer reservas no sistema.
Informações Adicionais
- Convênio Médico.
- Convênio Odontológico.
- Seguro de Vida.
- Vale Transporte.
- Vale Alimentação e Vale Refeição.