Atender os clientes agindo com ética, responsabilidade e fornecendo informações com eficiência e agilidade, fortalecendo a imagem da organização.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar atendimento e realizar chamadas telefônicas internas e externas;
- Realizar chamadas conforme ordem de senha e chegada do paciente;
- Abrir atendimento externo e ambulatorial, eletivos e de urgência, via sistema TASY, conferindo as guias SADT, receituário médico, documentos pessoais e carteirinha de convênio do cliente/responsável, além de solicitar autorização do exame via autorizador WEB;
- Aplicar questionário específico ao paciente de acordo com o tipo de exame, conforme agendamento;
- Realizar identificação do paciente conforme protocolos estabelecidos pela instituição;
- Entregar ao paciente o protocolo de retirada de exames;
- Realizar entrega de exames impressos e registrar via sistema TASY;
- Solicitar 2ª via de laudo a pedido do paciente e encaminhar ao setor de Laudos;
- Solicitar imagens impressas para exames liberados online e encaminhar ao setor de Laudos;
- Receber exames anteriores do paciente, protocolar e encaminhar ao setor de Laudos;
- Receber e protocolar solicitações de Revisão de Laudos e encaminhar ao setor de Laudos;
- Repor impressos relacionados aos questionários e termos do setor;
- Arquivar e organizar os exames laudados pelo CDI, quando impressos, em ordem alfabética;
- Realizar descarte de exames conforme rotina estabelecida e registrar via e-mail;
- Abrir atendimento ambulatorial após acionamento de código laranja;
- Disponibilizar à equipe de enfermagem e radiologia a ficha de atendimento, guia SADT, solicitação médica, autorização do procedimento, paciente identificado e aplicar questionário no ato do atendimento;
- Executar plano de contingência em casos de queda do sistema TASY, falta de energia ou situações correlatas, conforme IT da área;
- Digitalizar documentos do paciente, pedidos de exame, autorizações, questionários e termos em sistema específico;
- Coletar assinatura eletrônica dos pacientes nos documentos pertinentes, como ficha de atendimento, autorização, pedido médico e termo de consentimento.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Experiência com atendimento ao público
- Desejável conhecimento nos sistemas TASY, TOTVS e SAE
Informações adicionais
- Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 10h às 19h48, alternando com o horário das 10h às 19h e sábado das 08h às 12h ou 13h às 17h
- Local de trabalho: Santos Dumont Hospital, Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos
Benefícios
- Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo para colaboradores)
- Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência de 90 dias (opcional, para titular e dependentes)
- Vale Transporte
- Vale Cesta R$ 256,00 por mês
- Refeitório próprio no local com desconto de R$ 0,85 por mês
- Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família (opcional)
- Seguro de Vida com valor integral subsidiado pela empresa
- Descontos em farmácias
- Clube de benefícios Unimed SJC com descontos e experiências exclusivas
- Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos online gratuitos
- PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
- Programa de Premiação - 1 folga a cada semestre ao atingir metas
- Auxílio Creche, conforme sindicato (Sindicato da Saúde)