RECEPCIONISTA BILINGUE III

Grupo Haganá; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Grupo Haganá procura um(a) profissional para atuar na recepção, atendendo visitantes, clientes e fornecedores com cortesia e profissionalismo. Será responsável pelo atendimento presencial, telefônico e por e-mail em português e no idioma adicional, além de direcionar pessoas e gerenciar o acesso.

O(a) candidato(a) ideal deve possuir ensino médio completo, Inglês avançado e excelente comunicação. O posto é de tempo integral, com foco em organização e apoio a gestores.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Inglês avançado.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores.
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail em português e no segundo idioma.
• Identificar e direcionar visitantes aos setores ou pessoas responsáveis.
• Controlar o acesso e cadastrar visitantes quando aplicável.
• Atender chamadas telefônicas, inclusive internacionais.
• Fornecer informações sobre a empresa e procedimentos.
• Organizar e encaminhar correspondências e encomendas.
• Auxiliar na organização da recepção e manter apresentação do ambiente.

Skills

Recepção

Atendimento ao público

Comunicação

Organização

Education

Ensino Médio

Job description

DESCRIÇÃO

Principais atividades

Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, prestando atendimento cordial e profissional.

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail em português e no segundo idioma.

Identificar e direcionar visitantes aos setores ou pessoas responsáveis.

Controlar o acesso e realizar o cadastro de visitantes, quando aplicável.

Atender e realizar chamadas telefônicas, inclusive internacionais.

Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.

Fornecer informações sobre a empresa, localização de setores, horários e procedimentos.

Realizar agendamento de salas, reuniões, visitas e compromissos.

Apoiar colaboradores e gestores em demandas administrativas relacionadas à recepção.

Auxiliar visitantes estrangeiros durante sua permanência na empresa.

Elaborar e responder e-mails e documentos simples no segundo idioma.

Manter a organização da recepção e zelar pela boa apresentação do ambiente.

Registrar ocorrências e informações relevantes, conforme os procedimentos da empresa.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Operacional

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação Desejada

• Ensino Médio (2º Grau)

Idiomas

• Inglês (Avançado)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos