Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Space Serviços; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de serviços busca um auxiliar administrativo para trabalhar em um condomínio. O profissional será responsável por apoiar o síndico e atender a moradores, além de organizar documentos e gerenciar fornecedores. Requisitos incluem ensino médio completo e bons conhecimentos em informática, especialmente em Word e Excel.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior.
• Organização e atenção a detalhes são essenciais.
• Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel).

Responsabilidades

• Prestar suporte ao síndico e atender moradores.
• Organizar arquivos físicos e digitais do condomínio.
• Auxiliar na gestão de contratos de prestadores de serviço.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em áreas administrativas

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Horários: Seg. Sex: 08h00 ás 17h00

Sábado: 08h00 ás 12h00

Principais Atividades

Prestar suporte direto ao síndico, auxiliando nas demandas administrativas do dia a dia do condomínio.

Atender e orientar moradores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

Fazer a ponte com fornecedores e prestadores de serviço, auxiliando no agendamento, controle de acesso e organização de informações.

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do condomínio, como contratos, atas, comunicados e documentos legais.

Realizar a atualização de cadastros de unidades e moradores, mantendo os dados sempre atualizados em sistemas e planilhas.

Auxiliar na gestão e controle de contratos de prestadores de serviço, acompanhando prazos, renovações e cumprimento de cláusulas contratuais.

Apoiar na elaboração de comunicados internos, convocações para assembleias, atas e outras demandas administrativas do dia a dia.

Controlar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas.

Requisitos Desejáveis

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas).

Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.

Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, e-mails, digitalização).