RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADM – NAVEGANTES – PORTO ALEGRE – RS - RECRUTAMENTO ATIVO

WebSite BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Porto Alegre está em busca de um Recepcionista/Auxiliar ADM. O candidato deve ter formação em Secretariado ou Administração, com habilidades em atendimento ao público e Pacote Office. As responsabilidades incluem atendimento ao público, controle de acesso e suporte administrativo.

Qualificações

• Formação em Secretariado ou Administração.
• Conhecimento em atendimento ao público e Pacote Office.

Responsabilidades

• Atendimento na recepção ao público e fornecedores.
• Atualização de cadastros e geração de relatórios mensais.
• Acompanhamento da rotina administrativa.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Formação académica

Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado

Ensino Médio

Ferramentas

Pacote Office

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Atribuições

1. Atendimento na recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros.
2. Cadastro e controle de acesso dos visitantes.
3. Suporte na recepção de eventos, quando necessário.
4. Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário.
5. Atualização de cadastros via sistema, interação com empresas associadas por telefone, pesquisa de satisfação, coleta de informações, dados, etc.
6. Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.
7. Manutenção da área de recepção limpa e apresentável, com materiais de escritório, oferecendo café, água, participando de pesquisas de satisfação, entregando materiais e brindes, organizando materiais e banners.
8. Geração de relatórios mensais do setor.
9. Acompanhamento da rotina administrativa, incluindo atendimento telefônico, envio de e-mails, elaboração de planilhas, recebimento e envio de documentos, entre outras atividades pertinentes.

Área de Atuação: Recepção

Localização: Porto Alegre-RS

Requisitos:

• Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.
• Conhecimento na área corporativa e atendimento ao público.
• Conhecimento em Pacote Office.

Escolaridade: Ensino Médio

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