RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADM – NAVEGANTES – PORTO ALEGRE – RS - PAINEL DE OPORTUNIDADES

WebSite BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Porto Alegre está buscando um profissional para atuar na recepção, oferecendo suporte aos visitantes e realizando atividades administrativas. O candidato ideal deve ter formação em Secretariado ou Administração e experiência em atendimento ao público. O trabalho envolve organização da recepção, controle de acesso e interação com fornecedores.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e conhecimento na área corporativa.
• Formação em Secretariado ou Administração é essencial.

Responsabilidades

• Atendimento na recepção ao público e controle de acesso.
• Acompanhamento da rotina administrativa e geração de relatórios mensais.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Formação académica

Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atribuições

1. Atendimento na recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros.
2. Cadastro e controle de acesso dos visitantes.
3. Suporte na recepção de eventos realizados, quando necessário.
4. Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário.
5. Atualização de cadastros via sistema.
6. Interação com as empresas associadas por telefone, prestando informações e realizando pesquisas de satisfação, coleta de dados, etc., quando necessário.
7. Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.
8. Manutenção da área da recepção organizada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando participação em pesquisas de satisfação, entregando materiais e brindes, organizando materiais e banners expostos, etc.).
9. Geração de relatórios mensais do setor.
10. Acompanhamento da rotina administrativa, incluindo atendimento telefônico, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, entre outras atividades pertinentes à área.

Área de Atuação

Recepção

Localização

Porto Alegre - RS

Requisitos

• Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.
• Conhecimento na área corporativa e com atendimento ao público.
• Conhecimento em Pacote Office.

Escolaridade

Ensino Médio completo.

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