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RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADM – NAVEGANTES – PORTO ALEGRE – RS - PROCESSOS SELETIVOS ABERTOS

Consultoria - BuscarVagas BR

Porto Alegre

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Ontem

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Resumo da oferta

Uma consultoria em Porto Alegre está buscando um Recepcionista dedicado para atender ao público, gerenciar a recepção, e apoiar eventos. O candidato ideal deverá ter formação superior em Secretariado ou Administração, com boas habilidades em Pacote Office e experiência em atendimento ao cliente. O trabalho envolve organização de materiais, recebimento de correspondências e a manutenção da área da recepção em condições ideais. Oferecemos um salário competitivo e um ambiente de trabalho dinâmico.

Qualificações

Formação em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Experiência em atendimento ao público é desejável.
Bom conhecimento do Pacote Office.

Responsabilidades

Atendimento na recepção ao público e associados.
Suporte na recepção de eventos e gerenciamento de correspondências.
Atualização de cadastros e interação com empresas associadas.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Conhecimento em Pacote Office

Organização

Formação académica

Formação Superior em Secretariado

Formação Superior em Administração

Área de Atuação

Recepção

Localização

Porto Alegre - RS

Principais Atividades

Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros. Cadastro e controle de acesso dos visitantes. Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário. Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário. Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário… Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc…) Geração de relatórios mensais do setor. Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área).

Requisitos Essenciais

Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins. Conhecimento na área corporativa e com atendimento ao público. Conhecimento: Pacote Office.

Escolaridade

Ensino Médio

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Mais oportunidades: divulgavagas.com.br

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