RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADM – NAVEGANTES – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGO

Portal BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um recepcionista proativo e organizado para se juntar à sua equipe em Porto Alegre. Neste papel, você será responsável por atender visitantes e associados, gerenciar o controle de acesso e manter a recepção sempre apresentável. Se você possui habilidades de comunicação excepcionais e um domínio sólido do Pacote Office, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a uma equipe que valoriza a eficiência e o bom atendimento, onde suas contribuições farão a diferença no dia a dia da empresa.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e recepção.
• Capacidade de manter a área de recepção organizada e apresentável.

Responsabilidades

• Atender visitantes, associados e fornecedores com excelência.
• Gerenciar o controle de acesso e cadastro de visitantes.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Domínio do Pacote Office

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos buscando um profissional para atuar na recepção, com as seguintes responsabilidades:

1. Atendimento ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros.
2. Cadastro e controle de acesso dos visitantes.
3. Suporte na recepção de eventos realizados, quando necessário.
4. Recebimento de encomendas, correios, e redirecionamento ao destinatário.
5. Atualização de cadastros via sistema.
6. Interação com empresas associadas por telefone, prestando informações, realizando pesquisas de satisfação e de dados, quando necessário.
7. Auxílio em cotações com fornecedores de mercado, quando necessário.
8. Manutenção da área de recepção organizada e apresentável, com materiais de escritório, oferecendo café e água, entregando materiais e brindes, organizando banners e materiais expostos.
9. Geração de relatórios mensais do setor.
10. Acompanhamento de rotinas administrativas, como atendimento telefônico, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, entre outras atividades pertinentes.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).
• Conhecimento na área corporativa e atendimento ao público.
• Domínio do Pacote Office.

Localização: Porto Alegre - RS

Informações adicionais: Disponibilidade para trabalhar em escala 6x1 nos turnos manhã (07:00 às 15:20), tarde (14:30 às 22:50) ou noite (22:40 às 07:00). As indicações aumentam suas chances de entrevista na Portal BuscarVagas BR.