RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADM – NAVEGANTES – PORTO ALEGRE – RS - PAINEL DE OPORTUNIDADES

Portal BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica em Porto Alegre busca um Recepcionista para atuar em atendimento ao público e suporte administrativo. O profissional será responsável por garantir uma recepção organizada e acolhedora, interagindo com visitantes, associados e fornecedores. Além disso, o trabalho envolve a atualização de cadastros, geração de relatórios e auxílio em cotações. Se você é comunicativo, organizado e possui conhecimento em Pacote Office, essa é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente corporativo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência no atendimento!

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e suporte administrativo.
• Conhecimento em Pacote Office e rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Atendimento na recepção e controle de acesso de visitantes.
• Geração de relatórios mensais e acompanhamento de rotina administrativa.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Pacote Office

Comunicação

Formação académica

Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado

Administração

Descrição da oferta de emprego

Atribuições

Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros. Cadastro e controle de acesso dos visitantes. Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário. Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário. Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário… Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc…) Geração de relatórios mensais do setor. Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área).

Área De Atuação

Recepção

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros. Cadastro e controle de acesso dos visitantes. Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário. Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário. Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário… Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc…) Geração de relatórios mensais do setor. Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área).

Requisitos

• Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins. Conhecimento na área corporativa e com atendimento ao público. Conhecimento: Pacote Office.
  
  

Escolaridade

Ensino Médio

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Recepção Pronto Atendimento - Escala 6x1 - manhã 07:00 a 15:20

Recepção Pronto Atendimento - Escala 6x1 - noite 22:40 ate 07:00

Recepção Pronto Atendimento - Escala 6x1 - tarde 14:30 ate 22:50

RECEPÇÃO / PORTARIA – PORTO ALEGRE – RS - CADASTRO DE PROFISSIONAIS

Recepcionista | Aluguéis | Agência Floresta

Recepcionista Jr. Jornada 6x1 (07:00 as 15:20h)