Assessor(a) Administrativo

HUB FORMATURAS CX LTDA; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bônus semestral

Cartão de benefícios Caju (Visa)

Plano de saúde coparticipativo Unimed

Wellhub

Conexa Saúde

Day off no mês do aniversário

Seguro de vida

Escritório pet friendly

Job summary

A HUB FORMATURAS CX LTDA busca um profissional para atuar como recepcionista/assistente administrativo na sede de Belo Horizonte.

O(a) candidato(a) atenderá público presencial, por telefone e interfone, além de cuidar de compras, estoque e rotinas administrativas para manter o escritório organizado e acolhedor para o time e para as turmas.

Qualifications

• Boa comunicação e cordialidade no atendimento.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade para identificar e resolver demandas do dia a dia.
• Capacidade de lidar com várias atividades ao mesmo tempo.
• Conhecimento básico do pacote Office ou Google Workspace (planilhas, e-mail e documentos).

Responsibilities

• Atender o público presencial, por telefone e interfone, recebendo e direcionando visitantes, formandos, comissões e fornecedores.
• Cotar, efetivar e acompanhar as compras de materiais de escritório, equipamentos eletrônicos e demais itens da sede.
• Organizar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, evitando faltas e desperdícios.
• Cotar, contratar e acompanhar as manutenções da sede BH, garantindo prazos e qualidade dos serviços.
• Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, planilhas e registros.
• Manter informações, contatos de fornecedores e controles organizados e atualizados.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Pacote Office / Google Workspace

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Objetivo da vaga: Ser o primeiro contato de quem chega à Hub Formaturas e o apoio que mantém a sede de BH funcionando bem no dia a dia. Receber e direcionar o público com cordialidade, cuidar das compras, dos materiais e das manutenções do escritório e apoiar as rotinas administrativas, garantindo um ambiente organizado, bem estruturado e acolhedor para o time e para as turmas.

O que você fará no dia a dia:

Atender o público de forma presencial, por telefone e interfone, recebendo e direcionando visitantes, formandos, comissões e fornecedores;

Cotar, efetivar e acompanhar as compras de materiais de escritório, equipamentos eletrônicos e demais itens da sede;

Organizar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, evitando faltas e desperdícios;

Cotar, contratar e acompanhar as manutenções da sede BH, garantindo prazos e qualidade dos serviços;

Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, planilhas e registros;

Manter informações, contatos de fornecedores e controles organizados e atualizados.

Requisitos obrigatórios:

Boa comunicação e cordialidade no atendimento;

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade para identificar e resolver demandas do dia a dia;

Capacidade de lidar com várias atividades ao mesmo tempo;

Conhecimento básico do pacote Office ou Google Workspace (planilhas, e-mail e documentos);

Ensino médio completo.

Diferenciais:

Experiência com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas;

Ensino Médio Completo. Curso técnico, tecnólogo ou graduação em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

O que oferecemos:

Bônus semestral atrelado ao atingimento de metas;

Cartão de benefícios Caju (bandeira Visa): auxílio alimentação, mobilidade e vale cultura;

Plano de saúde coparticipativo Unimed, com ajuda de custo na mensalidade após o período de experiência;

Wellhub;

Conexa Saúde;

Day off no mês do aniversário;

Seguro de vida;

Escritório pet friendly.

Jornada e local: 44h semanais, de segunda a quinta das 09h às 19h e sexta das 09h às 18h, com 1h de almoço. Atuação presencial em Belo Horizonte/MG.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Boa comunicação - Intermediário
• Organização - Intermediário

Localização

Rua Batista de Figueiredo, 30, casa, Vila Paris, Belo Horizonte - MG, Brasil, 30380-720