Recepcionista/Assistente Administrativo

vagas.sc; Foz do Iguaçu; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada empresa em Foz do Iguaçu procura um recepcionista qualificado para apoiar suas rotinas administrativas. O profissional será responsável pelo atendimento ao público, suporte financeiro e organização de documentos, além de receber clientes e fornecedores. Procuramos uma pessoa proativa, organizada e com boa comunicação para atuar em um ambiente dinâmico. Benefícios como vale-refeição, plano de saúde e auxílio educação estão inclusos.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

TotalPass

Auxílio Educação

Qualificações

• Ensino médio completo; graduação em andamento ou completa em Administração ou Contabilidade é um diferencial.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou recepção desejável.
• Noções de processos financeiros e experiência no Pacote Office são valorizadas.

Responsabilidades

• Prestar suporte a rotinas administrativas, redigir e revisar documentos.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, além de conciliação bancária.
• Recepcionar visitantes e atender ligações, organizando a agenda de reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Estamos em busca de um profissional de Recepção com conhecimento em rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições

Apoio Administrativo

• Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da empresa.
• Redigir e revisar documentos administrativos, como ofícios, comunicados e planilhas.
• Solicitar e controlar materiais de escritório e itens de consumo.

Suporte Financeiro e Contábil

• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo e organizando documentos.
• Lançar informações em sistemas financeiros ou planilhas (como notas fiscais, comprovantes de pagamento, reembolsos).
• Apoiar na conciliação bancária e no controle de relatórios financeiros simples.
• Realizar cotação e solicitação de orçamentos, além do acompanhamento de pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de vencimentos e apoiar no envio de documentos para o setor contábil.

Atendimento e Recepção

• Recepcionar visitantes e fornecedores com cordialidade, realizando triagem e direcionamento ao setor responsável.
• Atender ligações telefônicas e encaminhar mensagens.
• Organizar a agenda de reuniões, preparar salas e apoiar na logística de encontros.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Será diferencial ter graduação cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou recepção;
• Vivência com apoio a atividades financeiras será um diferencial;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Noções de processos financeiros (contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação) será um diferencial;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas do dia a dia;
• Discrição, cordialidade e postura profissional;
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e setores;
• Boa apresentação pessoal e relacionamento interpessoal.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

• Vale-transporte;
• Vale-refeição e/ou vale-alimentação;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• TotalPass;
• Auxílio Educação.