Recepcionista | Apoio Administrativo

Ava Brasil Educação e Tecnologia; Campo Grande; On-site; BRL 13,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão Benefícios - Ifood Benefícios

Plano de Saúde – Unimed Campo Grande

PLR – Participação nos Lucros e Result

Gympass/Wellhub e benefícios de bem‑e‑

Acesso a cursos e treinamentos

Job summary

A AVA Brasil Educação e Tecnologia procura uma recepcionista para receber visitantes, atender ligações e apoiar rotinas administrativas, garantindo uma experiência acolhedora. A função enfatiza comunicação clara e proatividade no dia a dia.

A candidata ideal é comunicativa, organizada e com atitude proativa, contribuindo para que clientes, parceiros e colaboradores se sintam bem recebidos no ambiente de trabalho em Campo Grande.

Qualifications

• Comunicação clara e cordial no atendimento.
• Experiência anterior em recepção/atendimento ao público.
• Conhecimento básico em Pacote Office ou Google Workspace.
• Vivência com cotações, compras e controle de materiais.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros com atendimento cordial.
• Organizar correspondências, encomendas e pedidos de refeições pelo iFood.
• Organizar a agenda do diretor e acompanhar compromissos.
• Realizar cotações e orçamentos para materiais e serviços.
• Suportar compras recorrentes de itens de escritório e materiais de copa.
• Acompanhar o estoque de materiais consumíveis com a equipe de limpeza.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais.

Skills

Comunicação

Proatividade

Organização

Atendimento ao público

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Se você gosta de se comunicar com pessoas, organização, atendimento e proporcionar boas experiências, essa oportunidade pode ser para você! Na AVA Brasil Educação, buscamos uma pessoa para atuar como Recepcionista, sendo responsável por receber visitantes, atender e direcionar ligações e mensagens, apoiar nas rotinas administrativas e garantir uma experiência acolhedora e organizada para todos que chegam até nós. Procuramos alguém comunicativo, organizado, proativo, cordial e com facilidade para lidar com pessoas, que tenha atenção aos detalhes e goste de fazer a diferença no dia a dia. Mais do que recepcionar pessoas, queremos alguém que entenda a importância do primeiro contato, transmita a essência da nossa cultura e contribua para que colaboradores, parceiros e visitantes se sintam bem recebidos. Se você gosta de pessoas, atendimento, organização e de fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador… esse pode ser o seu lugar!

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros, oferecendo atendimento cordial e direcionando-os conforme necessário.
• Receber e organizar correspondências, encomendas e pedidos de refeições realizados por meio do iFood.
• Organizar a agenda do diretor, acompanhando compromissos, reuniões e eventuais ajustes.
• Realizar cotações e orçamentos para a aquisição de materiais, contratação de serviços e execução de manutenções prediais.
• Apoiar as compras recorrentes de produtos para o escritório, incluindo itens de mercado, materiais de limpeza e produtos para abastecimento da copa.
• Acompanhar, junto à equipe de limpeza, o estoque de materiais de consumo, identificando necessidades e solicitando reposições.
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente corporativo.

Requisitos e qualificações

• Comunicação clara e cordialidade no atendimento;
• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em Pacote Office ou Google Workspace;
• Vivência com cotações, compras e controle de materiais;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Benefícios

• Cartão Benefícios - Ifood Benefícios (bandeira Elo)
• R$ 1.270,00 mensais
• R$ 1.005,00 para alimentação/refeição +
• R$ 265,00 Vale Flexível
• Plano de Saúde – Unimed Campo Grande
• A AVA cobre 100% da mensalidade do colaborador. Você paga apenas 50% de coparticipação quando utilizar. Opção de inclusão de dependentes com custo acessível
• Acesso ao Wellhub (Gympass), Starbem e Optum
• PLR – Participação nos Lucros e Resultados Até 3 salários no próximo ano, conforme atingimento de metas.
• Parceria com o SESC Mais lazer, cultura e bem-estar para você e sua família
• Plano de Carreira Cresça com a gente, com caminhos claros e oportunidades reais
• Acesso a Cursos e Treinamento Afinal. aprendizado contínuo faz parte do nosso DNA