Recepcionista Administrativa - SP

Atitude Empregos; São José dos Campos; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonificação por desempenho

TV

Cesta Básica

Job summary

Atitude empregos procura recepcionista para atuar em São José dos Campos, com foco na organização da recepção e apoio administrativo. Irá abrir a clínica, receber visitantes, atender telefonemas e gerenciar mensagens, além de organizar agendas e preparar salas para atendimento.

A vaga exige ensino médio completo, boa comunicação escrita e domínio de ferramentas básicas (Word/Excel). Horário de segunda a sexta, salário a combinar, com bonificações e benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Domínio de ferramentas como Word, Excel e navegação na internet.
• Boa comunicação escrita para redigir e-mails formais.

Responsibilities

• Abrir a clínica e organizar as salas de atendimento.
• Receber visitantes e atender telefonemas/mensagens.
• Verificar agenda e adiantar guias para agilizar atendimentos.
• Emitir relatórios simples e gerenciar correspondências.

Skills

Organização

Proatividade

Simpatia/Empatia

Pontualidade

Boa comunicação escrita

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

PABX

E-mail

Job description

Cargo

Recepcionista

VAGA AFIRMATIVA 40+ Atendimento: Abrir a clinica; Conferir, organizar e preparar as salas para atendimento; Receber visitantes; Atender telefonemas e responder mensagens ou e-mails; Verificar e organizar agenda; Analisar o perfil dos pacientes e prever necessidade dos médicos; Adiantar guias, para agiliazar atendimentos; Lançar guias; Etc. Rotinas administrativas: Controla correspondências, organiza arquivos, gerencia agendas e emite relatórios simples. Compras para escritório e controle de insumos. Apoio interno: Dá suporte a outros departamentos da empresa em tarefas de escritório e controle de acesso Escolaridade: Ensino médio completo Informática básica: Domínio de ferramentas como Word, Excel, e-mail e navegação na internet. Boa comunicação escrita: Capacidade de redigir e-mails e mensagens formais sem erros gramaticais. Operação de equipamentos: Familiaridade com o uso de PABX, impressoras, scanners e sistemas de cadastro. Diferenciais (Não obrigatórios, mas aumentam as chances) Curso técnico: Formação em Secretariado, Administração ou Recepção. Experiência prévia: Vivência anterior em atendimento ao cliente ou rotinas de escritório e atendimento a convêniados. Competências Comportamentais (Soft Skills) Organização: Capacidade de gerenciar arquivos, agendas e tarefas simultâneas. Proatividade: Antecipar necessidades do escritório e resolver pequenos problemas com autonomia. Simpatia e empatia: Manter a postura cordial e acolhedora, pois representa a primeira impressão da empresa. Pontualidade: Compromisso estrito com os horários de abertura e funcionamento da recepção. Horário: Segunda a Sexta 08h00 ás 17h15 Salário: R$2.00,00 + Bonificação por desempenho + TV + Cesta Básica (R$) Residir: São José dos Campos

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Empresa

Atitude empregos

Consultoria em recursos humanos, recrutamento e selação.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção