Recepcionista

Decolores; Serra; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

A Decolores em Serra, Espírito Santo, está em busca de um Recepcionista para atuar na recepção da unidade. O candidato será responsável pelo atendimento a visitantes e clientes, além de executar rotinas administrativas e apoiar atividades de logística.

Serão valorizadas habilidades de comunicação, organização e proatividade. É necessária experiência anterior na função, e é desejável que o candidato esteja cursando ensino superior.

Qualificações

• Experiência na função é necessária.
• Desejável que o candidato esteja cursando ensino superior.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes, garantindo atendimento cordial.
• Atender ligações internas e externas com precisão.
• Gerenciar e-mails da recepção e documentos.
• Reservar e organizar salas de reunião.
• Verificar a organização do showroom.
• Acompanhar abastecimento de café e materiais de apoio.
• Organizar e enviar documentos e encomendas.
• Realizar reservas de hotéis e serviços de transporte.

Conhecimentos

Comunicação clara e cordial

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Recepcionista Descrição

Responsável pelo atendimento ao público interno e externo, atuando na recepção da unidade e executando rotinas administrativas operacionais. Garante a organização dos ambientes de recepção, salas de reunião e showroom, além de apoiar atividades de logística, deslocamentos, frota leve e facilities, assegurando a boa experiência de visitantes, clientes e colaboradores.

Responsabilidades

• Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo atendimento cordial e profissional.
• Atender ligações internas e externas por meio do PABX, direcionando chamadas com agilidade e precisão.
• Gerenciar e-mails da recepção, filtrando e encaminhando aos responsáveis.
• Realizar a reserva, organização e controle das salas de reunião.
• Verificar o funcionamento e a organização do showroom.
• Conferir e acompanhar o abastecimento de café, água, biscoitos e materiais de apoio às reuniões.
• Organizar e enviar documentos e encomendas via Correios e transportadoras.
• Realizar reservas de hotéis, passagens, locação de veículos e serviços de transporte (táxi/Uber), conforme solicitações, quando necessário.

Requisitos

• Experiência na função.
• Desejável superior em andamento.

Competências Comportamentais

Comunicação clara e cordial, Organização e atenção aos detalhes, Proatividade e senso de responsabilidade.