Recepcionista

EMPREGARE.com; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está à procura de um(a) Recepcionista que seja cordial e profissional. As responsabilidades incluem atender visitantes, gerenciar chamadas, e organizar salas de reunião. É essencial ter ensino médio completo e boa comunicação. A posição oferece benefícios como assistência médica, vale-refeição e participação nos resultados.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-refeição

Vale-transporte

Seguro de Vida

Participação nos Resultados

Qualificações

• Experiência prévia na função de recepcionista ou em funções similares.
• Habilidade para lidar com o público.
• Conhecimento básico em informática.

Responsabilidades

• Atender e direcionar visitantes e clientes de maneira cordial.
• Gerenciar chamadas telefônicas e agendar reuniões.
• Realizar controle de correspondências e documentos.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda à sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Atender e direcionar visitantes e clientes de maneira cordial e profissional;
• Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo a realização de ligações;
• Agendar, controlar E organizar as reservas e salas de reuniões;
• Suporte no sistema de crachá de acesso;
• Realizar o controle de de correspondências e documentos;
• Manter a recepção organizada;
• Controle de pagamento de fornecedores;
• Preenchimento e elaboração de planilhas;
• Suporte na gestão das vagas de estacionamento;
• Controle e gestão dos serviços de motoboy, cartório e correios;
• Responsável pela compra de materiais de limpeza, escritório e copa;
• Solicitação dos serviços de manutenção quando necessário (Ar-condicionado, elétrica, hidráulica);
• Realizar outras atividades administrativas quando necessário.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez das operações e a satisfação dos clientes.
  
  

Requisitos

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia na função de recepcionista ou em funções similares;
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade para lidar com o público;
• Organização e proatividade.
  
  

Diferenciais

• Estar cursando ou ser formado em Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Inglês será um diferencial;
• Curso de atendimento ao cliente ou recepção.
  
  

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Benefícios internos, Participação nos Resultados, Seguro de Vida, Totalpass, Vale-refeição, Vale-transporte

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