Descrição:
Estamos em busca de uma pessoa atenciosa, organizada e simpática para atuar como Recepcionista no nosso novo escritório. Essa posição será o primeiro ponto de contato com nossos visitantes e também oferecerá suporte essencial às áreas internas, garantindo o bom funcionamento do ambiente físico e das rotinas administrativas.
Atuamos em um ambiente extremamente dinâmico, com mudanças constantes e em momento de expansão. Por isso, procuramos alguém com perfil adaptável, flexível e com muita disposição para colaborar com diferentes demandas.
Atividades:
Principais responsabilidades:
- Recepcionar visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo;
- Atender e direcionar ligações telefônicas;
- Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço
Apoiar o time com atividades administrativas, como:
- Compra de passagens e reservas de hospedagem
- Compras e controle de materiais de limpeza e escritório;
- Organização de reuniões e pequenos eventos internos;
- Contato com fornecedores e prestadores de serviço;
- Prestar suporte às equipes, sempre que necessário, no dia a dia do escritório.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento na área administrativa);
- Experiência prévia com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Conhecimento básico de ferramentas como e-mail, planilhas, agendas e sistemas online.
Perfil que buscamos:
- Simpatia e cordialidade no atendimento;
- Proatividade e agilidade na resolução de demandas;
- Organização, foco e senso de responsabilidade;
- Discrição e postura profissional;
- Facilidade para atuar com mudanças e novas demandas com frequência;
- Capacidade de trabalhar em um ambiente com ritmo acelerado e colaboração constante.
Diferenciais:
Experiência em ambientes dinâmicos e em fase de crescimento;
Vivência com rotinas administrativas multifuncionais e suporte a diferentes áreas.
Ambiente:
Aqui, valorizamos um ambiente colaborativo, onde o aprendizado contínuo e a troca de conhecimento são incentivados. Prezamos pela organização e pela busca pela excelência, mas sem abrir mão de um clima de respeito e parceria entre os times. Você encontrará colegas dispostos a apoiar, feedbacks construtivos para seu crescimento e ferramentas que otimizam seu dia a dia.
Benefícios:
Auxílio Creche
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Seguro de Vida
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Categoria:
Administrativo