Recepcionista

Empresa Confidencial; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa está em busca de um(a) Recepcionista Bilíngue para atuar em um ambiente profissional e dinâmico no Rio de Janeiro. O papel envolve atendimento ao público interno e externo, tarefas administrativas, controle de acesso e apoio na organização do escritório. O candidato ideal deve ter conhecimentos em informática, dominar o idioma inglês e demonstrar habilidades de comunicação e organização. Benefícios como vale-transporte e assistência médica são oferecidos.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Vale alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Qualificações

• Conhecimento avançado em inglês é essencial.
• Experiência em atendimento ao público é desejável.
• Capacidade de manter a recepção organizada e realizar tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Atender e orientar visitantes com cordialidade.
• Controlar o acesso de pessoas ao escritório.
• Gerenciar a agenda e os agendamentos da sala de reunião.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Inglês

Informática básica

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atendimento Bilingue ao público interno e externo, com foco em garantir uma recepção cordial, organizada e eficiente. A profissional será responsável por administrar o fluxo de informações e pessoas no escritório, apoiando a rotina administrativa com discrição e profissionalismo.

• Receber e orientar visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Atender chamadas telefônicas, anotar recados e encaminhar para os responsáveis.
• Identificar e direcionar visitantes e clientes para os setores ou profissionais apropriados.
• Manter a área da recepção organizada e limpa.
• Controlar o acesso de pessoas ao escritório.
• Organizar e controlar insumos de uso comum.
• Gerenciar a agenda e os agendamentos da sala de reunião.
• Realizar tarefas administrativas, como arquivamento e confecção de documentos.
• Auxiliar em demandas externas, como idas ao correio e cartório.
• Conhecimentos básicos em informática e pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Conhecimento avançado no idioma Inglês

CONDIÇÕES DE TRABALHO:

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.

Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, vale alimentação, assistência médica e odontológica.

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