Recepcionista

Melo e Araújo Sociedade de Advogados; Natal; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Melo e Araújo Sociedade de Advogados busca uma recepcionista organizada, proativa e comunicativa para atuar na recepção do escritório em Natal. Você será o primeiro ponto de contato para clientes e parceiros, assegurando um atendimento acolhedor e alinhado aos valores de profissionalismo.

Responsabilidades incluem recepcionar clientes, gerenciar a agenda de reuniões, atender chamadas, encaminhar correspondências e manter a organização das áreas de atendimento com discrição e cordialidade.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência prévia como recepcionista é diferencial.
• Organização, discrição e proatividade.

Responsabilidades

• Recepcionar e acolher clientes e visitantes, oferecendo suporte inicial.
• Gerenciar e organizar a agenda de reuniões e salas de atendimento.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
• Controlar envio e recebimento de documentos físicos e digitais.
• Apoiar na organização do ambiente da recepção e áreas comuns.
• Auxiliar no agendamento e conferência de serviços administrativos, como motoboys e entregas.
• Manter discrição e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis.

Conhecimentos

Boa comunicação

Atendimento ao público

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Local de Trabalho

Escritório de Advocacia

Horário

Segunda a sexta, das 08h às 17h (intervalo de 1h para almoço)

Descrição da Vaga

Procuramos uma recepcionista organizada, proativa e comunicativa para atuar na recepção do nosso escritório de advocacia. Este profissional será o ponto de contato inicial para clientes e parceiros, garantindo um atendimento acolhedor e de excelência, alinhado aos nossos valores de profissionalismo e respeito.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar e acolher clientes e visitantes, oferecendo suporte inicial;
• Gerenciar e organizar a agenda de reuniões e salas de atendimento;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências de forma ágil e profissional;
• Controlar o envio e recebimento de documentos físicos e digitais;
• Apoiar na organização do ambiente da recepção e áreas comuns;
• Auxiliar no agendamento e conferência de serviços administrativos, como motoboys e entregas;
• Manter discrição e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade em atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
• Organização, discrição e proatividade são fundamentais;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, etc);
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções similares será um diferencial.