Recepcionista

Grupo Muffato; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de varejo busca um recepcionista para atuar em Londrina. O profissional será responsável por receber visitantes, atender telefonemas, organizar correspondências e manter a recepção em ordem. Se você é organizado, comunicativo e gosta de interagir com pessoas, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Habilidade em gerenciar correspondências e telefonemas.

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber visitantes no escritório.
• Atender e encaminhar telefonemas recebidos.
• Manter a área da recepção arrumada e apresentável.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Descrição da oferta de emprego

Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório. Encaminhá-los à pessoa e ao escritório apropriados. Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exemplo, canetas, formulários e blocos). Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente, por telefone ou e-mail. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência e entregas. Manter a segurança do escritório seguindo procedimentos de segurança e controlando o acesso na mesa de recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante). Fazer pedidos de material de escritório e manter inventário de estoque. Atualizar agendas e marcar reuniões. Fazer reservas de viagens e acomodações, além de preparar vouchers. Manter registros atualizados de despesas e custos do escritório. Realizar outras tarefas de recepcionista, como arquivamento, cópias, transcrição e envio de fax.