Job Description
Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote Office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente.
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Main Responsibilities
- Cumprimentar e receber os visitantes ao chegarem ao escritório;
- Encaminhar os visitantes às pessoas e setores apropriados;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Garantir que a área da recepção esteja organizada e apresentável, com todo material de escritório necessário (ex.: canetas, formulários, blocos);
- Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente, por telefone e e-mail;
- Receber, organizar e distribuir a correspondência e entregas diárias;
- Manter a segurança do escritório seguindo procedimentos de segurança e controlando o acesso na recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
- Solicitar material de escritório e manter o inventário de estoque atualizado;
- Atualizar agendas e marcar reuniões;
- Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
- Manter registros atualizados de despesas e custos do escritório;
- Realizar outras tarefas relacionadas à recepção, como arquivamento, cópias, transcrição e envio de fax.
Requirements and Skills
- Ensino médio completo;
- Inglês intermediário é necessário;
- Capacitações relacionadas à função serão consideradas diferenciais;
- Boa comunicação;
- Habilidades organizacionais;
- Atitude e aparência profissional;
- Conduta de atendimento ao cliente;
- Domínio do pacote Office;
- Ser criativo e dinâmico.
Additional Information
- Refeição/alimentação;
- Descontos em empresas parceiras;
- Cartão convênio;
- Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;
- Oportunidades de carreira.