Recepcionista

Construtora Você; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade emocionante para um profissional organizado e comunicativo em uma construtora de renome. O papel envolve suporte administrativo, agendamento de compromissos e recepção de visitantes, proporcionando um ambiente dinâmico e colaborativo. Com um foco em eficiência, você será responsável por gerenciar agendas, controlar documentos e garantir que as operações diárias fluam sem problemas. Se você é proativo e possui habilidades em Pacote Office, esta é a chance de se juntar a uma equipe dedicada e contribuir para o sucesso da empresa.

Serviços

Vale refeição

Vale alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida em grupo

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e suporte a gerências.
• Habilidade em organização e agendamento de compromissos.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas e agendar compromissos.
• Recepcionar visitantes e organizar reservas de passagens.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Redes sociais

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

Como será o seu dia a dia: Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando a diretoria e as gerências na organização, agendamento e cancelamento de compromissos e reuniões. Atender ligações, realizar pesquisas e manter as agendas dos gestores atualizadas, garantindo que todos os participantes sejam informados previamente. Recepcionar o público interno e externo, identificando visitantes e encaminhando-os aos setores apropriados. Organizar reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos, conforme necessidade. Gerenciar o recebimento e a distribuição de malotes e correspondências, além de coordenar a agenda dos motoboys. Verificar o funcionamento adequado de equipamentos e espaços compartilhados, acompanhando também a limpeza e conservação dos ambientes. Controlar documentos, correspondências e contratos, assegurando o abastecimento de materiais de limpeza, escritório, água e lanches. Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de pagamentos e apoiar no controle de despesas administrativas. Dar suporte às demais atividades da área sempre que necessário. Executar outras tarefas compatíveis com a função.

O que esperamos de você:

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Facilidade com redes sociais.
• Será um diferencial: Estar cursando Secretariado Executivo.

Informações da Vaga

• Salário compatível com o mercado.
• Vale refeição no valor de R$ 33,60 por dia.
• Vale alimentação no valor de R$ 420,00 por mês.
• Vale Transporte.
• Plano de saúde e odontológico.
• Seguro de vida em grupo.
• Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira, das 8h às 18h - Modalidade 100% presencial.

Você também pode se candidatar através do e-mail, ******, anexando seu currículo em PDF! Basta adicionar o assunto: Recepcionista. Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos ansiosos para conhecê-lo!