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Uma construtora em crescimento busca um recepcionista para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo. O candidato ideal terá a responsabilidade de organizar rotinas administrativas, gerenciar agendas e atender o público interno e externo. Com um foco em eficiência e organização, você será parte fundamental na equipe, garantindo que tudo funcione perfeitamente. Se você tem habilidades em comunicação e um bom conhecimento do Pacote Office, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a uma equipe dedicada e apaixonada pelo que faz.
Como será o seu dia a dia: Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando a diretoria e as gerências na organização, agendamento e cancelamento de compromissos e reuniões.Atender ligações, realizar pesquisas e manter as agendas dos gestores atualizadas, garantindo que todos os participantes sejam informados previamente.Recepcionar o público interno e externo, identificando visitantes e encaminhando-os aos setores apropriados.Organizar reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos, conforme necessidade.Gerenciar o recebimento e a distribuição de malotes e correspondências, além de coordenar a agenda dos motoboys.Verificar o funcionamento adequado de equipamentos e espaços compartilhados, acompanhando também a limpeza e conservação dos ambientes.Controlar documentos, correspondências e contratos, assegurando o abastecimento de materiais de limpeza, escritório, água e lanches.Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de pagamentos e apoiar no controle de despesas administrativas.Dar suporte às demais atividades da área sempre que necessário.Executar outras tarefas compatíveis com a função. O que esperamos de você: Ensino Médio Completo.Conhecimento intermediário em Pacote Office.Facilidade com redes sociais. Será um diferencial: Estar cursando Secretariado Executivo. Informações da vaga: ?? Salário compatível com o mercado;