Recepcionista

Grupo Zelo; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Clube de Descontos DuBeneficios

Cartão Presente - Aniversário e Natal

Assistência odontológica

Wellhub

Vale-refeição

Seguro de Vida

Assistência Médica

Vale Transporte

Job summary

Grupo Zelo busca profissional para atuar na recepção corporativa da região Centro-Sul de Belo Horizonte. A vaga é 100% presencial e envolve suporte administrativo à Diretoria e organização de áreas comuns.

Entre as atividades estão controle de estoque de materiais, abertura de tickets, notas fiscais nos sistemas internos, reembolsos de viagens, envio de correspondências e organização de salas de reuniões. Requer Ensino Médio completo e experiência em atendimento; conhecimentos de Office são

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou funções administrativas será considerado diferencial.
• Conhecimentos de pacote Office e boa comunicação verbal e escrita são desejáveis.

Responsibilities

• Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, solicitando reposição conforme a necessidade.
• Abrir e acompanhar tickets relacionados às demandas administrativas.
• Realizar lançamentos de notas fiscais nos sistemas internos.
• Solicitar e acompanhar reembolsos de despesas de viagens.
• Controlar o envio e recebimento de correspondências e encomendas via Correios.
• Organizar e preparar a sala de reuniões da Diretoria, garantindo a disponibilidade e a organização do ambiente.
• Executar atividades administrativas de apoio à Diretoria e demais demandas relacionadas à função.

Skills

Pacote Office

Atendimento ao cliente

Boa comunicação

Recepção

Recebendo chamadas

Trabalho em equipe

Atenção ao público

Education

Ensino Médio completo

Job description

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de uma profissional para atuar na recepção corporativa de empresa localizada na região Centro-Sul de Belo Horizonte.

Principais Atividades

• Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, realizando solicitações de reposição conforme a necessidade;
• Abrir e acompanhar tickets relacionados às demandas administrativas;
• Realizar lançamentos de notas fiscais nos sistemas internos;
• Solicitar e acompanhar reembolsos de despesas de viagens;
• Controlar o envio e o recebimento de correspondências e encomendas via Correios;
• Organizar e preparar a sala de reuniões da Diretoria, garantindo a disponibilidade e a organização do ambiente;
• Executar atividades administrativas de apoio à Diretoria e demais demandas relacionadas à função.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou funções administrativas será considerada diferencial.

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office;
• Técnicas de atendimento ao cliente;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina;
• Postura profissional;
• Comunicação clara e cordial;
• Proatividade;
• Flexibilidade;
• Trabalho em equipe;
• Foco no cliente e atenção aos detalhes.

Informações Adicionais

Regime de contratação: CLT

Modalidade: 100% presencial

Local: Bairro Santo Agostinho

• Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Conhecimento no pacote office
• Atendimento ao cliente
• Boa comunicação
• Microsoft office
• Serviço ao cliente
• Recebendo chamadas
• Atenção ao público
• Recepção

BENEFÍCIOS

• Clube de Descontos DuBeneficios
• Cartão Presente - Aniversário e Natal
• Assistência odontológica
• Wellhub
• Vale-refeição
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Vale Transporte