QUALIC - AUXILIAR DE LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS

QUALIC; Santo André; Remote; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A QUALIC, localizada em Santo André, busca colaborar com o time societário para apoiar rotinas de abertura, alteração, baixa, regularização e legalização de empresas. A vaga envolve trabalhar com sistemas, ferramentas digitais e controles internos, contribuindo com um ambiente dinâmico e moderno.

O candidato ideal terá boa comunicação, organização e atenção aos detalhes, com interesse em aprender e crescer tecnicamente na área societária, lidando com diferentes tipos de empresas e com a vida

Qualifications

• Boa comunicação verbal e escrita em mensagens e atende clientes com clareza.
• Organização e atenção aos detalhes para manuseio de documentos societários.
• Responsabilidade com prazos, documentos e padrões de qualidade.
• Interesse em aprender sobre abertura, alteração, baixa e regularização de empresas.
• Capacidade de lidar com sistemas, ferramentas digitais e controles internos.

Responsibilities

• Apoiar processos de abertura, alteração, baixa, regularização e legalização de empresas.
• Organizar, conferir e arquivar documentos societários, pessoais, empresariais, contratos e procurações.
• Coletar informações necessárias para viabilidade, CNPJ, DBE/REDESIM, Junta Comercial e demais órgãos.
• Atualizar controles internos com etapas, evidências, status, responsáveis e prazos.
• Controlar prazos por cliente, processo e órgão, sinalizando pendências com antecedência.
• Realizar atendimento inicial ao cliente para solicitação de documentos e esclarecimentos simples.
• Apoiar no preenchimento de formulários, cadastros e sistemas públicos, conforme orientação.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Disposição para aprender

Tools

Sistemas digitais

Ferramentas web

Job description

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com vontade de aprender, crescer e contribuir diretamente com as rotinas do departamento societário.

A tecnologia faz parte do nosso dia a dia, por isso é importante gostar de trabalhar com sistemas, ferramentas digitais, plataformas públicas, controles internos e organização de documentos.

Aqui, você vai atuar em um ambiente dinâmico, moderno e diferente da contabilidade tradicional, apoiando o time societário em processos de abertura, alteração, baixa, regularização e legalização de empresas.

Essa é uma oportunidade para quem deseja desenvolver conhecimento técnico, ter contato com diferentes tipos de empresas e participar de processos importantes para a vida cadastral e societária dos nossos clientes.

Nossos principais diferenciais:

• Salário compatível com o cargo;
• Ambiente inovador, com liberdade e autonomia;
• Cultura que foge do tradicional na contabilidade;
• Oportunidade de aprendizado e crescimento;
• Time colaborativo, diverso e focado em resultado;
• Contato com tecnologia, sistemas e processos digitais;
• Possibilidade de desenvolvimento na área societária e de legalização empresarial.

Se você quer fazer parte de uma empresa que valoriza diversidade, inclusão, tecnologia, organização e encara desafios de verdade, essa oportunidade é para você.

Faça parte do nosso time vencedor!

Responsabilidade principais:

• Apoiar processos de abertura, alteração, baixa, regularização e legalização de empresas;
• Organizar, conferir e arquivar documentos societários, pessoais, empresariais, contratos, procurações, protocolos e comprovantes;
• Apoiar a coleta de informações necessárias para viabilidade, CNPJ, DBE/REDESIM, Junta Comercial, Prefeitura, Estado e demais órgãos;
• Atualizar controles internos com etapa do processo, evidências, status, responsáveis e prazos;
• Controlar prazos por cliente, processo e órgão, sinalizando pendências com antecedência;
• Realizar atendimento inicial ao cliente para solicitação de documentos, cobrança de pendências e esclarecimentos operacionais simples;
• Apoiar o preenchimento de formulários, cadastros e sistemas públicos, sempre conforme orientação e revisão do responsável;
• Auxiliar na emissão e organização de taxas, guias, protocolos, comprovantes e documentos finais;
• Identificar dúvidas, inconsistências, divergências documentais ou situações fora do padrão e encaminhar ao responsável pela atividade;
• Seguir checklists, padrões internos e orientações da equipe societária;
• Manter sigilo e cuidado com dados pessoais, documentos, acessos, certificados digitais e informações societárias;
• Apoiar melhorias simples em controles, organização documental e fluxos internos do departamento.

Perfil que esperamos:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos, documentos e padrão de qualidade;
• Interesse em aprender sobre abertura, alteração, baixa e regularização de empresas;
• Facilidade para lidar com sistemas, ferramentas web e controles digitais;
• Proatividade para acompanhar pendências e manter os processos atualizados;
• Cuidado ao lidar com informações sensíveis e documentos de clientes;
• Capacidade de seguir checklists, padrões internos e orientações da equipe;
• Boa postura no atendimento ao cliente e na comunicação com o time interno;
• Vontade de crescer na área societária e se desenvolver tecnicamente;
• Sintonia com uma cultura moderna, dinâmica e fora do modelo tradicional de contabilidade.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento inicial em rotinas societárias, legalização de empresas ou atendimento administrativo;
• Noções de abertura, alteração, baixa ou regularização de empresas;
• Contato anterior com Receita Federal, REDESIM, DBE, Junta Comercial, Prefeitura, SEFAZ ou sistemas municipais;
• Experiência com organização de documentos, planilhas, controles internos ou sistemas de tarefas;
• Boa escrita para comunicação com clientes e equipe interna.

O que valorizamos:

Valorizamos pessoas comprometidas, curiosas, organizadas e dispostas a aprender.

Não buscamos alguém que saiba tudo, mas sim alguém que tenha responsabilidade, atenção aos detalhes, boa comunicação e vontade real de evoluir junto com o time.