[Projetos] Assistente de Projetos

TOTVS; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Vale-refeição/valida alimentação

Vale-transporte

Programa de bem-estar

Job summary

A TOTVS procura um profissional para atuar como apoio administrativo, com foco em comunicação clara e cumprimento de procedimentos internos. A função envolve responder emails, organizar agendas, atualizar planilhas e apoiar na criação de apresentações.

Requisitos incluem ensino médio completo e disponibilidade para cursar ensino superior. Benefícios amplos são oferecidos e ambiente de trabalho estimulante na sede de Belo Horizonte.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior cursando desejável.
• Conhecimento no Pacote Office: Excel, PowerPoint e Word.

Responsibilities

• Apoiar a área com assuntos administrativos do dia a dia.
• Responder e-mails, organizar agendas e reservas de salas.
• Atualizar planilhas/sistemas conforme orientação.
• Esclarecer dúvidas sobre processos e procedimentos.
• Realizar pagamento de notas fiscais.
• Efetuar compras conforme solicitação e procedimentos.
• Apoiar na construção de apresentações e materiais simples.
• Verificar e validar processos e documentos segundo diretrizes.

Education

Ensino médio completo

Superior cursando (Rede TOTVS)

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

• Responsável por apoiar a área em serviços administrativos, com foco em uma comunicação clara e eficiente, assegurando o cumprimento de procedimentos, processos e normas internas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite, com orientações direta da liderança imediata;
• Verificar e validar processos e documentos da área, seguindo os procedimentos estabelecidos e as diretrizes da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando;
• Conhecimento no Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word);
• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #VemPraTOTVS #SomosTOTVS