Project Management Support Senior Officer

UNOPS - United Nations Office for Project Services; Brasil; On-site; BRL 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Brasília, Brasil — O Oficial Sênior de Apoio à Gestão de Projetos atuará sob supervisão do GPCAE, promovendo a execução eficaz de projetos com coordenação de atividades, monitoramento de prazos, custos e qualidade, assegurando entregas alinhadas aos objetivos da UNOPS.

Trabalhará com equipes nacionais e unidades da ONU, apoiando planejamento, relatórios, gestão de riscos e engajamento de parceiros, com ênfase em contextos multiculturais e em iniciativas de desenvolvimento, governança e

Qualifications

• Graduação ou equivalente com 4 anos de experiência relevante em gestão de projetos.
• Mestrado com 2 anos de experiência relevante.
• Experiência em gestão de projetos em ambientes multiculturais.
• Experiência de trabalho com autoridades de segurança pública.
• Experiência em captação de recursos para desenvolvimento é desejável.

Responsibilities

• Promover a execução eficaz de projetos e monitorar indicadores.
• Coordenar atividades do projeto para cumprir escopo, prazo e custo.
• Prestar apoio logístico e operacional a missões e workshops.
• Elaborar relatórios de progresso e gerenciar riscos.
• Engajar stakeholders nacionais, locais e parceiros internacionais.
• Assegurar conformidade com normas de HSSE e padrões da ONU.

Skills

Gestão de projetos

Trabalho em ambientes multiculturais

Liderança

Coordenação com parceiros

Education

Graduação + 4 anos de experiência

Mestrado com 2 anos de experiência

Job description

Brasilia

Até o dia 31 de dezembro de 2026, com possibilidade de renovação, sujeita à disponibilidade de recursos, às necessidades organizacionais, à duração do projeto e ao bom desempenho

O Oficial Sênior de Apoio à Gestão de Projetos promoverá a execução eficiente dos projetos e alcançará resultados significativos por meio da coordenação e do acompanhamento das atividades dos projetos.

O cargo está localizado no Escritório Nacional do UNODC na República Federal do Brasil, com local de trabalho em Brasília, no Programa Global sobre Crimes que Afetam o Meio Ambiente (GPCAE) da Seção de Gestão de Fronteiras (BMB), que opera sob a coordenação da Divisão de Operações (DO) do Escritório das Nações Unidas contra a Droga e o Crime. O Oficial Sênior de Apoio à Gestão de Projetos trabalhará sob a supervisão direta do coordenador do GPCAE no Brasil. O trabalho será realizado em estreita colaboração com a Seção de Gestão de Fronteiras (BMB) e as Seções Regionais relevantes, bem como com as unidades setoriais na sede em Viena e com os Escritórios de Campo relevantes do UNODC.

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia seus parceiros na construção de um futuro melhor por meio da prestação de serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de consolidação da paz,

humanitários e de desenvolvimento. Com o mandato de atuar como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS oferece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestrutura a uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas

O Cluster de Desenvolvimento Sustentável (SDC, na sigla em inglês) apoia diversos parceiros com operações de consolidação da paz, humanitárias e de desenvolvimento. Foi criado por meio da combinação dos seguintes portfólios: Serviços de Gestão de Subsídios (GMS), Serviços de Apoio Tecnológico das Nações Unidas (UNTSS) e o Portfólio de Desenvolvimento e Iniciativas Especiais (DSIP). O cluster fornece serviços para os programas dos parceiros que são desenhados, estruturados e geridos com uma perspectiva global, e que atendem principalmente a parceiros com sede em Nova York. O SDC está presente em aproximadamente 125 países.

O UNOPS assinou um Acordo Global com o Escritório das Nações Unidas contra Drogas e Crime (UNODC) para apoiar operacionalmente a implementação de seu mandato por meio da prestação de serviços de Recursos Humanos.

O Escritório das Nações Unidas contra Droga e Crime (UNODC), uma agência especializada das Nações Unidas estabelecida em 1997 para assistir os Estados-Membros em seus esforços para combater as drogas ilícitas, o crime e o terrorismo, é um dos parceiros sob o escopo do UNTSS.

Com sede em Viena, na Áustria, o UNODC opera globalmente para apoiar o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas que abordam uma ampla gama de problemáticas, incluindo o tráfico e o abuso de drogas, o crime organizado, a corrupção, o tráfico de pessoas, o tráfico ilícito de migrantes, a cibercrime e a prevenção do terrorismo. Por meio de pesquisa, aconselhamento político, fortalecimento de capacidades e assistência técnica, o UNODC trabalha para fortalecer os sistemas de justiça, promover a cooperação internacional e defender o Estado de Direito e os direitos humanos na luta contra as ameaças transnacionais.

Sob a supervisão do Oficial de Programa GPCAE, o Oficial Sênior de Apoio à Gestão de Projetos apoia a implementação, coordenação e monitoramento eficazes das atividades do projeto para garantir a entrega de resultados dentro dos parâmetros de escopo, prazo, custo e qualidade.

A função oferece apoio analítico e operacional no planejamento, execução e elaboração de relatórios de projetos; contribui para a gestão de riscos e de desempenho; e garante a comunicação oportuna com parceiros e stakeholders. Por meio de um enfoque proativo no cliente e na resolução de problemas, o Oficial Sênior contribui para a execução eficiente dos projetos e para a obtenção de resultados alinhados às expectativas da organização e dos doadores/clientes.

Execução e Desempenho do Projeto

Contribuir para o desenvolvimento, execução e atualização de planos detalhados de implementação, garantindo que todos os resultados do projeto sejam entregues dentro do prazo, do orçamento e dos padrões de qualidade.

Prestar apoio logístico e operacional a missões, workshops e diálogos, incluindo a preparação de materiais e relatórios.

Integrar considerações sobre sustentabilidade, inclusão social e igualdade de gênero em todas as etapas do projeto.

Apoiar a implementação integral das normas de Saúde, Segurança, Social e Meio Ambiente (HSSE) em todas as atividades.

Realizar ou participar de missões de campo para monitorar a implementação e apoiar os parceiros locais.

Monitoramento, Elaboração de Relatórios e Garantia de Qualidade

Coordenar a elaboração e o envio oportunos de relatórios narrativos e financeiros, garantindo a conformidade com as normas da UNOPS e dos doadores/parceiros.

Acompanhar o andamento do projeto em relação aos indicadores de escopo, cronograma, custo e qualidade, alertando antecipadamente sobre desvios e propondo ações corretivas.

Realizar análises regulares dos dados do projeto, marcos e indicadores de desempenho para avaliar o status da execução.

Manter painéis de controle e ferramentas de monitoramento para apoiar a tomada de decisões baseada em evidências.

Garantir a qualidade dos resultados do projeto, relatórios e documentação apresentados por doadores/parceiros.

Apoiar auditorias internas e externas, garantindo que a documentação e os processos atendam aos padrões de conformidade.

Engajamento e Coordenação de Stakeholders

Estabelecer e manter relações produtivas com autoridades nacionais e locais, doadores, parceiros, beneficiários e outras partes interessadas importantes.

Facilitar a comunicação e a coordenação regulares entre as equipes do programa e os parceiros.

Apoiar a organização de reuniões do comitê diretor, workshops técnicos e consultas às partes interessadas.

Garantir que as partes interessadas sejam informadas sobre o andamento, as atividades e os resultados do projeto por meio de informações oportunas e precisas.

Construção e Compartilhamento de Conhecimento

Apoiar a organização, a facilitação e a realização de sessões de treinamento e aprendizagem sobre gerenciamento de projetos.

Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e de Comunidades de Prática (CoPs), contribuindo com insights e lições aprendidas.

Realizar pesquisas sobre temas relacionados ao gerenciamento de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos e notas informativas

Graduação, ou equivalente, em qualquer disciplina com 4 anos de experiência relevante

Mestrado, ou equivalente, em Criminologia, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou áreas correlatas, com 2 anos de experiência relevante.

Experiência relevante em gestão de projetos ou áreas similares.

Experiência de trabalho em ambientes multiculturais ou em organizações do sistema da ONU em um país em desenvolvimento é obrigatória.

Experiência demonstrada no trabalho com autoridades de segurança pública na execução de programas de assistência técnica é obrigatória.

Experiência em captação de recursos para projetos de desenvolvimento e afins é desejável.

Experiência em contextos de desenvolvimento ou humanitários é desejável.