Assistente de Projetos (2 vagas) (Home Based) - [Open to internal and external applicants]

Better Than Cash; Brasília; A distancia; BRL 42.000 - 78.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Better Than Cash, em parceria com o PJ4.0, busca Assistentes de Projetos para atuar remotamente no Brasil. O papel envolve apoio administrativo, financeiro e logístico à implementação de projetos de transformação digital no Poder Judiciário.

As funções incluem gestão de pessoas, processos SEI/Quantum e monitoramento de prazos e entregas. Os(as) candidatos(as) atuarão de forma remota, com foco em conformidade, documentação, relatórios e suporte a reuniões técnicas.

Formación

• Experiência em gestão de projetos e coordenação de equipes.
• Conhecimento básico de SEI, Quantum e sistemas de gestão de projetos.
• Capacidade de apoio administrativo, financeiro e de prestação de contas.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo, operacional e logístico à implementação e monitoramento de ações do PJ4.0.
• Auxiliar na gestão de pessoas, onboarding e elaboração de TR.
• Apoiar processos eletrônicos via SEI e canais institucionais, incluindo registro no Quantum.
• Acompanhar dados em SIGAP e monitorar prazos, metas e entregas.
• Suportar execução financeira e prestação de contas do PRODOC.
• Apoiar reuniões, atas, pautas e relatórios de encaminhamentos.
• Apoiar logística de viagens nacionais/internacionais e diárias.
• Contribuir para construção de conhecimento e redes de prática.

Descripción del empleo

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Objetivo do Cargo e Contexto Organizacional

O Projeto Justiça 4.0 constitui uma das principais iniciativas de transformação digital do Poder Judiciário brasileiro e uma referência internacional em inovação e modernização dos serviços de Justiça. Iniciado em 2020, a partir de acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o Projeto tem como objetivo desenvolver, aprimorar e disseminar soluções tecnológicas que contribuam para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes, acessíveis e centrados nas necessidades da população. A iniciativa também busca otimizar a gestão e a prestação jurisdicional, beneficiando magistrados(as), servidores(as), advogados(as) e demais atores do sistema de Justiça. O Projeto está alinhado aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e aos compromissos da Agenda 2030 das Nações Unidas.
Nesse contexto, as pessoas selecionadas atuarão como Assistentes de Projetos, prestando suporte técnico e operacional à implementação de projetos do PJ4.0. Serão selecionadas duas pessoas com atuação remota (home based).

Deveres e responsabilidades

O(a) Assistente de Projetos será responsável por prestar apoio administrativo, operacional e logístico à implementação e monitoramento das ações do Programa Justiça 4.0. O(a) profissional desempenhará atividades essenciais para garantir a conformidade processual, a eficiência dos fluxos administrativos e a correta aplicação das normas operacionais das iniciativas. Para o alcance desse objetivo, o(a) profissional desempenhará as seguintes responsabilidades principais e atividades:

1. Apoio à gestão de pessoas, onboarding e elaboração de (TR):

• Auxiliar na elaboração, revisão formal e tramitação de Termos de Referência (TR) para a seleção de pessoas físicas e jurídicas vinculadas às necessidades do programa;
• Apoiar operacionalmente as etapas de onboarding, integração e desligamento de profissionais vinculados(as) ao Programa Justiça 4.0;
• Apoiar a instrução documental de processos de recrutamento e seleção, bem como o controle de prazos de vigência, cronogramas de renovação e reajustes dos contratos da equipe.

2. Gestão, organização e tramitação eletrônica de processos e documentos:

• Acompanhar, organizar e instruir processos administrativos e comunicações oficiais por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e demais canais institucionais utilizados pelas partes parceiras;
• Realizar lançamentos, registros e transações operacionais nos sistemas corporativos do PNUD, incluindo o Quantum, em conformidade com as orientações das áreas responsáveis;
• Organizar e manter atualizados arquivos digitais e pastas dos projetos, garantindo a padronização, a rastreabilidade, a segurança da informação e o fácil acesso à documentação.

3. Acompanhamento operacional e inserção de dados em plataformas de cooperação internacional:

• Apoiar o monitoramento de projetos de cooperação técnica internacional mediante o preenchimento, atualização e acompanhamento de dados das iniciativas no Sistema de Gestão de Convênios e Parcerias (SIGAP) da Agência Brasileira de Cooperação do Ministério das Relações Exteriores (ABC/MRE);
• Monitorar e apoiar o controle de prazos, cronogramas, metas e entregas dos projetos, identificando desvios e apoiando a articulação interna para a regularização de pendências;
• Auxiliar na compilação de informações para subsidiar o acompanhamento e as atualizações periódicas dos planos de trabalho e cronogramas gerais do programa.

4. Apoio à execução financeira, orçamentária e prestação de contas do PRODOC:

• Prestar suporte na coleta, organização e consolidação de dados orçamentários e financeiros para apoiar a elaboração de relatórios de progresso e prestações de contas periódicas do Documento de Projeto PRODOC;
• Apoiar o acompanhamento e consolidação de informações sobre a execução orçamentária, auxiliando na instrução de revisões orçamentárias e financeiras em conformidade com as normas do PNUD;
• Identificar inconsistências ou pendências financeiras e processuais, auxiliando na compilação de informações para auditorias e avaliações do projeto.

5. Apoio técnico a reuniões, instâncias de governança e documentação:

• Realizar o agendamento, envio de convites e apoio logístico geral para reuniões, oficinas, encontros tripartites e comissões técnicas das iniciativas;
• Elaborar documentos de suporte para reuniões, tais como pautas, memórias de reunião, atas oficiais, listas de presença, resumos executivos e relatórios de encaminhamentos;
• Acompanhar a execução das deliberações e recomendações acordadas nas reuniões e auditorias, monitorando os prazos de cumprimento junto aos(às) responsáveis.

6. Suporte logístico de viagens, diárias e providências operacionais:

• Apoiar a organização logística de viagens nacionais e internacionais dos projetos, incluindo cotações de passagens, reserva de hospedagens e cadastro de viajantes nos sistemas corporativos;
• Instruir, acompanhar e organizar os processos de concessão de diárias e passagens para consultores(as), parceiros(as) e equipes técnicas;
• Apoiar os fluxos de prestação de contas de diárias e passagens recebidas, realizando a conferência preliminar de relatórios de viagem, bilhetes de embarque e documentos fiscais comprobatórios.

7. Apoiar a construção e o compartilhamento de conhecimento relevantes para o projeto:

• Participar de treinamentos sobre procedimentos internos voltados à equipe do projeto e oferecer suporte à organização de capacitações e outras atividades de desenvolvimento de competências, conforme necessário.
• Contribuir de forma consistente para redes de conhecimento e comunidades de prática.
• Manter registros organizados de dados do projeto, atividades de campo, estudos de caso, relatos de experiências humanas, fotografias e outros documentos pertinentes que possam subsidiar o compartilhamento de conhecimento e ações de