Produtor de Eventos

CCM EVENTOS LTDA; Porto Alegre; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

CCM Eventos LTDA procura um(a) profissional para planejar a operação de congressos médicos, coordenando fornecedores e serviços para assegurar a qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores.

Você ficará responsável pelo planejamento, cotação, negociação e contratação de serviços operacionais (AV, internet, tradução, transmissão) e pelo cumprimento de prazos, com atuação presencial em eventos e disponibilidade para viagens mensais.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Eventos ou Turismo.
• Experiência consolidada em eventos corporativos ou médicos.
• Vivência com operação de múltiplas salas simultâneas.
• Disponibilidade para viagens mensais e atuação presencial em eventos.

Responsibilities

• Planejar a operação geral do congresso.
• Elaborar briefings técnicos detalhados para todos os fornecedores.
• Realizar cotação, análise comparativa, negociação e contratação de serviços operacionais (AV, internet, A&B, tradução, transmissão, entre outros).
• Gerenciar cronograma e entregas operacionais, garantindo cumprimento de prazos em todas as frentes.
• Coordenar montagem, operação e desmontagem com foco na qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores.
• Garantir o funcionamento das salas de atividades científicas e demais áreas do congresso.
• Atuar na resolução de problemas durante o evento com autonomia e rapidez de resposta.
• Manter interface ativa com as áreas internas — científico, gerente de projetos, comercial e financeiro — para alinhamento operacional.

Skills

Planejamento operacional

Gestão de fornecedores

Elaboração de briefings

Leitura de demandas técnicas

Controle orçamentário

Gestão de múltiplas salas

Organização

Proatividade

Comunicação clara

Resolução de problemas

Education

Graduação completa em Administração, Logística, Eventos ou Turismo

Job description

Missão do cargo:

Garantir a excelência na execução operacional de congressos médicos, por meio do planejamento, contratação e gestão de fornecedores e serviços, assegurando a qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores, cumprimento de prazos e controle orçamentário.

Hards Skills:

• Planejamento operacional de eventos de médio e grande porte
• Gestão de múltiplos fornecedores simultâneos
• Elaboração de briefings técnicos detalhados
• Leitura e validação de demandas técnicas de eventos médicos
• Controle orçamentário
• Domínio de ferramentas de gestão e controle

Softs Skills:

• Organização e gestão de prioridades
• Resolução de problemas
• Senso de responsabilidade e dono
• Comunicação clara e objetiva
• Proatividade e antecipação
• Adaptabilidade e flexibilidade

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Eventos ou Turismo
• Experiência consolidada em eventos corporativos ou médicos
• Vivência com operação de múltiplas salas simultâneas
• Disponibilidade para viagens mensais e atuação presencial em eventos

Diferenciais:

• Experiência prévia com congressos médicos
• Vivência em eventos de médio e grande porte
• Vivência em grandes centros de convenções
• Inglês e/ou espanhol intermediário ou avançado

Atividades:

• Planejar a operação geral do congresso
• Elaborar briefings técnicos detalhados para todos os fornecedores envolvidos no evento
• Realizar cotação, análise comparativa, negociação e contratação de serviços operacionais (AV, internet, A&B, tradução, transmissão, entre outros)
• Gerenciar cronograma e entregas operacionais, garantindo cumprimento de prazos em todas as frentes
• Coordenar montagem, operação e desmontagem com foco na qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores
• Garantir o funcionamento das salas de atividades científicas e demais áreas do congresso
• Atuar na resolução de problemas durante o evento com autonomia e rapidez de resposta
• Manter interface ativa com as áreas internas — científico, gerente de projetos, comercial e financeiro — para alinhamento operacional
• Garantir aderência às exigências técnicas específicas de eventos médicos em todas as etapas da produção