Pessoa Supervisora Administrativa

Teltec Solutions; Brasília; Presencial; BRL 40.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Brasília está em busca de um Supervisor Administrativo para garantir o funcionamento do escritório. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e de comunicação, além de formação superior em áreas relacionadas. O trabalho envolve suporte administrativo, controle de despesas, e coordenação de eventos.

Serviços

Convênios médicos

Vale alimentação

Vale transporte

Seguro de vida

Programa de bolsa de estudos

Café, frutas e snacks disponíveis

Day Off de aniversário

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência em organização de eventos e logística de viagens corporativas.

Responsabilidades

• Oferecer suporte administrativo direto à diretoria.
• Gerenciar a rotina de facilities e coordenar viagens.
• Planejar e executar eventos institucionais.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino superior completo em Administração

Ensino superior completo em Economia

Ensino superior completo em Contabilidade

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para atuar como Supervisão Administrativa da unidade de Brasília. Será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, apoiando lideranças e times internos em rotinas, controle de despesas, viagens, eventos e suporte a projetos.

Se você gosta de desafios, tem atenção aos detalhes e sabe trabalhar com diferentes áreas, essa vaga é pra você!

Main responsibilities

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Oferecer suporte administrativo direto à diretoria;
• Validar planilhas de custos, assegurando a correta alocação nos centros de custo e a confiabilidade das informações;
• Gerenciar a rotina de facilities, mantendo a organização e o funcionamento do escritório de Brasília;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, garantindo organização logística, economia e prestação de contas adequada;
• Supervisionar a manutenção do espaço físico, controle de estoque de materiais e funcionamento de equipamentos;
• Planejar e executar eventos institucionais em parceria com o time de Marketing;
• Apoiar os times de DHO, TI e DP na recepção e integração de novos Solutions, organização de eventos internos e disponibilização de equipamentos e documentos;
• Prestar suporte administrativo ao time comercial, acompanhando contas, pedidos e atuando como ponte com o time de Operações;
• Organizar logística de viagens (passagens e hospedagens) para diferentes áreas da empresa, quando necessário, além de registrar novas oportunidades e manter comunicação com os times envolvidos;
• Atuar na recepção, atendendo clientes e cuidando da aquisição de materiais de escritório e da compra semanal de frutas.

Requirements and skills

É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/avançado e familiaridade com planilhas financeiras;
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas áreas simultaneamente.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:

• Experiência com ferramentas de BI;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência em empresa de Tecnologia;
• Experiência em organização de eventos e logística de viagens corporativas.

Additional information

O QUE OFERECEMOS?

• Convênios médicos
• Convênios odontológicos;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Convênio SESC;
• Convênio ACATE;
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível, escolhendo entre modalidades como refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
• Redução de Carga Horária Para Amamentação: política de redução de carga horária para mães que estão amamentando, visando conciliar trabalho e cuidado com os bebês;
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA, especializações);
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
• Programa Runtec: incentivos para participação em competições esportivas;
• Momento Conectar: aulas práticas de atividades físicas para melhorar a qualidade de vida;
• Café, frutas e snacks disponíveis;
• 100% de subsídios em certificações técnicas;
• Clube de vantagens com parcerias diversas;
• Day Off de aniversário;
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicações;
• Benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e alterações orçamentárias.