Pessoa Coordenadora de Projetos

Arklok Tecnologia; Barueri; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Barueri busca uma Pessoa Coordenadora de equipe de Projetos. O profissional será responsável por liderar a equipe, garantir a execução adequada dos projetos e promover a comunicação entre stakeholders. É necessário ter experiência em gestão de projetos e certificações relevantes como PMP.

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de equipe de projetos.
• Experiência anterior como Coordenador de equipe de Projetos.
• Vivência em estruturação e governança de PMOs.

Responsabilidades

• Liderar, orientar e motivar a equipe de projetos.
• Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos.
• Identificar, monitorar e mitigar riscos dos projetos.

Conhecimentos

Gestão de Projetos

Liderança

Planejamento e Organização

Análise de Dados

Comunicação Eficaz

Gerenciamento de Riscos

Gestão de Conflitos

Proatividade

Foco em Resultados

Colaboração e Trabalho em Equipe

Resiliência

Comprometimento com a Melhoria Contínua

Visão Estratégica

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Project

Jira

Trello

Pipefy

Asana

Power BI

Tableau

Excel avançado

Protheus (TOTVS)

SAP

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de uma Pessoa Coordenadora de equipe de Projetos para se juntar à nossa equipe. Você será responsável por garantir o sucesso e a satisfação dos nossos clientes, assegurando que eles obtenham o máximo valor dos nossos produtos e serviços. Se você é apaixonado por entregar resultados excepcionais e possui experiência em gestão de equipe de projetos, queremos conhecer você!

Main responsibilities

• Liderar, orientar e motivar a equipe de projetos, garantindo a execução adequada das atividades e o desenvolvimento profissional dos membros.
• Realizar reuniões periódicas para monitoramento do progresso dos projetos e alinhamento de expectativas.
• Garantir a integração das diferentes áreas envolvidas no projeto, promovendo a comunicação clara entre stakeholders internos e externos.
• Facilitar a colaboração entre diferentes equipes para assegurar a entrega eficiente e eficaz de soluções.
• Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos do time, acompanhar o processo de planejamento, ser um facilitador das etapas até a execução da entrega, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade.
• Gerenciar os projetos distribuídos pelo time e alocar recursos de forma eficaz, conforme as necessidades do projeto/time e das entregas.
• Atuar como ponto de apoio entre a equipe de projetos e os stakeholders, garantindo a comunicação clara sobre os avanços, problemas e decisões críticas.
• Negociar expectativas, prazos e prioridades com clientes e áreas internas.
• Identificar, monitorar e mitigar riscos dos projetos, implementando planos de contingência quando necessário.
• Propor soluções para desafios imprevistos e assegurar que os projetos permaneçam dentro dos parâmetros estabelecidos.
• Definir e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia da equipe e dos projetos.
• Garantir o uso de melhores práticas e metodologias de gerenciamento de projetos, contribuindo para a padronização dos processos do PMO.
• Implementar processos de melhoria contínua com foco em eficiência e qualidade das entregas.
• Identificar as necessidades de desenvolvimento da equipe e promover treinamentos ou iniciativas que fortaleçam as competências em gestão de projetos.
• Incentivar uma cultura de aprendizado e inovação dentro do time.

Requirements and skills

• Gestão de Projetos: Profundo conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, Agile Coach) e gestão de mudança (ADKAR, Prosci) com capacidade de coordenar equipes com diversos projetos simultaneamente.
• Liderança: Experiência em liderar equipes multidisciplinares, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance.
• Planejamento e Organização: Competência em estabelecer metas, acompanhar cronogramas e assegurar o progresso dos projetos para garantir entregas dentro do prazo.
• Análise de Dados: Capacidade de utilizar indicadores de desempenho (KPIs) para tomar decisões e ajustar o curso de projetos quando necessário.
• Comunicação Eficaz: Habilidade de articular informações complexas de forma clara, tanto para a equipe quanto para stakeholders de diferentes níveis hierárquicos.
• Gerenciamento de Riscos: Experiência em identificar, analisar e mitigar riscos de projetos.
• Gestão de Conflitos: Habilidade para mediar e resolver conflitos de forma construtiva, mantendo o foco nos objetivos do projeto.
• Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e buscar soluções antes que impactem o projeto.
• Foco em Resultados: Orientação para alcançar resultados consistentes e de alta qualidade.
• Colaboração e Trabalho em Equipe: Valorização do trabalho em equipe, promovendo o compartilhamento de conhecimentos e práticas entre os membros do time.
• Resiliência: Capacidade de manter a calma e a objetividade sob pressão e em situações desafiadoras.
• Comprometimento com a Melhoria Contínua: Busca constante por oportunidades de otimização de processos e desenvolvimento de novas competências.
• Visão Estratégica: Alinhamento das atividades da equipe aos objetivos estratégicos da empresa.

Requisitos de Experiência:

• Experiência em Gestão Equipe de Projetos: Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de equipe de projetos, com histórico de liderança de equipes e entregas de projetos de alta complexidade.
• Experiência em Liderança: Experiência anterior como Coordenador de equipe de Projetos ou em um cargo de liderança, coordenando equipes multidisciplinares.
• Atuação em PMO: Vivência em estruturação e governança de PMOs, com foco em garantir a aplicação das melhores práticas de gestão de projetos.
• Gerenciamento de Stakeholders: Experiência em comunicação e gestão de expectativas com stakeholders de diferentes níveis hierárquicos e áreas de negócio.
• Graduação: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Certificações:

• Certificação PMP (Project Management Professional) ou similar (pré-requisito).
• Certificação em metodologias ágeis (Scrum Master, Agile Coach) será um diferencial.
• Certificação em gestão de mudanças (Prosci, ADKAR) será considerada um plus.

Conhecimentos Necessários:

• Metodologias de Gestão de Projetos: Conhecimento profundo em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e tradicionais (PMBOK, PRINCE2), sendo capaz de adaptar a abordagem conforme a necessidade do projeto/cliente.
• Gestão de Riscos: Conhecimento avançado em práticas de identificação e mitigação de riscos de projetos.
• Gestão de Pessoas: Conhecimento em técnicas de liderança, coaching, e desenvolvimento de equipes.
• Vivência em softwares de gestão de projetos, como Microsoft Project, Jira, Trello, Pipefy, Asana ou Monday.com.;
• Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Slack, ou Google Workspace.
• Experiência com ferramentas de automação e relatórios, como Power BI, Tableau ou Excel avançado.
• Sistemas de ERP: Conhecimento de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP), como Protheus (TOTVS), SAP, Oracle ou outros equivalentes.

Additional information

• Local de trabalho: Barueri - SP
• Horário de trabalho: Comercial
• Regime de trabalho: CLT/Presencial