Pessoa Assistente de Facilities

Symbiosis Investimentos e Participações S.A; Porto Seguro; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Symbiosis Investimentos e Participações S.A. busca um profissional para apoiar as rotinas de facilities, acompanhando limpeza, conservação, organização de espaços e atividades logísticas para o dia a dia da empresa.

O papel envolve recebimento de fornecedores, abertura e acompanhamento de requisições, controle de insumos e apoio a eventos e reuniões, assegurando ambientes funcionais e adequados aos usuários.

Responsabilidades

• Acompanhar rotina de limpeza e conservação, verificando o cumprimento através de checklists.
• Organizar espaços comuns (salas de reunião, recepção, copa, áreas de convivência) e assegurar disponibilidade de insumos.
• Consolidar solicitações de alimentação e apoio logístico de eventos, refeições e fornecimentos.
• Receber fornecedores, registrar ocorrências e acompanhar reparos e chamados até a conclusão.
• Apoiar o recebimento e organização de insumos de escritório, higiene e copa para evitar faltas ou excessos.
• Receber demandas dos colaboradores, direcionar solicitações e informar sobre serviços e rotinas administrativas.
• Atualizar controles de consumo, ocorrências e manter procedimentos de segurança e higiene das instalações.

Descrição da oferta de emprego

Responsável pelo suporte operacional às rotinas de facilities, acompanhando serviços de limpeza e conservação, organização dos espaços comuns, alimentação, eventos, abastecimento de insumos e pequenas demandas de infraestrutura. Atua na identificação e no registro de necessidades de reparo, no recebimento de fornecedores e materiais e na abertura e no acompanhamento de requisições, contribuindo para ambientes organizados, funcionais e adequados aos usuários.

• Limpeza e Conservação: Acompanhar a rotina das equipes de limpeza e apoio, verificar a execução dos serviços por meio de checklists e comunicar desvios ou necessidades de reforço.
• Organização dos Espaços: Manter salas de reunião, recepção, copa, áreas de convivência e demais espaços comuns organizados, abastecidos e adequados para uso.
• Alimentação e Refeições: Consolidar solicitações de alimentação, realizar pedidos, receber e conferir quantidade, identificação, apresentação, horário e condições de entrega das refeições, registrando ocorrências.
• Eventos e Reuniões: Apoiar a preparação de eventos e reuniões, providenciando salas, mobiliário, materiais, alimentação, sinalização e organização antes e após as atividades.
• Insumos Gerais: Controlar o consumo e solicitar reposição de materiais de limpeza, higiene, copa, papelaria e escritório, evitando falta ou excesso de itens.
• Reparos e Chamados: Inspecionar os ambientes, identificar oportunidades de reparo ou melhoria em escritórios e estruturas adjacentes, registrar evidências e acompanhar os chamados até a conclusão.
• Requisições e Pedidos: Abrir e acompanhar requisições de materiais e serviços no sistema, sob orientação da área responsável, mantendo os registros e documentos de suporte organizados.
• Recebimento e Apoio a Fornecedores: Receber materiais, prestadores e técnicos, conferir entregas relacionadas às rotinas de facilities e acompanhar o acesso e a execução dos serviços quando necessário.
• Atendimento aos Usuários: Receber demandas dos colaboradores, direcionar solicitações e prestar informações sobre serviços, espaços, refeições e rotinas administrativas.
• Controles e Conformidade: Atualizar checklists, controles de consumo e ocorrências e cumprir procedimentos de segurança, higiene, acesso e conservação das instalações.