Pessoa Assistente Administrativa

vagas.sc

Anchieta

Presencial

BRL 30 000 - 42 000

Tempo integral

Há 11 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

TotalPass

Descontos com educação

Resumo da oferta

vagas.sc, referência em consultoria e gestão de projetos, oferece posição de suporte administrativo e financeiro com foco na organização de fluxo documental, consolidação de dados e atendimento às áreas internas. O papel envolve regulações, investimentos institucionais e parcerias.

A atuação ocorre de forma presencial, com regime de contratação Regular Office, em Anchieta/ES, das 07:30h às 16:49h, apoiando a equipe na prestação de contas, governança corporativa e comunicação com parceiros.

Qualificações

Ensino Superior completo ou em curso em áreas correlatas.
Conhecimentos em Gestão de Projetos e Regulamentação.
Experiência com Análise de prestação de contas e relacionamento institucional.

Responsabilidades

Executar tarefas administrativas da área, apoiando profissionais e consolidando dados de processos internos.
Gerenciar fluxo de documentação, redigir e disponibilizar informações.
Apoio na gestão de investimentos institucionais/ sociais e na interface com áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro).
Auxiliar na coleta e consolidação de dados e métricas de impactos para avaliação de desempenho e elaboração de relatórios.

Conhecimentos

Gestão de Projetos

Relacionamento Institucional

Análise de contas

Formação académica

Ensino Superior Completo ou cursando Administração/Economia/Direito

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil e 500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e Atribuições

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

Suporte Administrativo e Financeiro:

Apoio no acompanhamento, organização e controle do fluxo e da documentação de investimentos institucionais e sociais;

Apoio na gestão orçamentária operacional e administrativa;

Gestão de caixa de e-mail, triagem e tratativas de demandas recebidas;

Apoio nas interfaces e tratativas junto à áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro, etc.).

Gestão de Investimento Social/Impacto:

Apoio na organização da documentação e controle de prestação de contas das iniciativas apoiadas, garantindo a conformidade com os requisitos internos e legais;

Suporte nas tratativas com instituições parceiras ou beneficiárias;

Auxiliar na coleta, compilação e consolidação de dados e métricas de impactos para avaliação de desempenho;

Apoiar a elaboração de relatórios e materiais internos.

Comunicação e Apoio à Coordenação:

Apoio na elaboração de apresentações e materiais para comitês internos;

Apoio no gerenciamento do fluxo de informações e comunicação com parceiros institucionais.

Requisitos e Qualificações

Como requisito básico, você deve ter: