Organizadora de Eventos – Pre Produção

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 31,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

WellHub (Gympass)

Reconhecimento ao colaborador

Espaço para desenvolvimento e crescer

Horas extras e banco de horas

Job summary

Vaganet em São Paulo busca um profissional para atuar na pré-produção de eventos corporativos, acompanhando cada etapa do planejamento. Você fará contato com fornecedores e parceiros, solicitará orçamentos, negociará prazos e condições comerciais, e organizará cronogramas, agendas e reuniões.

Será responsável pela logística de materiais, equipe e informações no CRM, mantendo tudo dentro do cronograma. É essencial comunicação clara, disponibilidade para deslocamentos à Vila Maria e

Qualifications

• Experiência anterior com produção, organização ou operação de eventos, preferencialmente corporativos.
• Boa capacidade de negociação com fornecedores.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo, focado e responsável.
• Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas demandas.
• Boa comunicação e boa dicção.

Responsibilities

• Realizar toda a pré-produção de eventos corporativos, acompanhando cada etapa do planejamento.
• Fazer contato, negociação e acompanhamento de fornecedores e parceiros.
• Solicitar e comparar orçamentos, negociar valores, prazos e condições comerciais.
• Organizar cronogramas, agendas, reuniões e demais compromissos relacionados aos eventos.
• Acompanhar a logística de materiais, fornecedores, equipe e demais necessidades operacionais.
• Manter atualizadas as informações de eventos, contatos e atividades no CRM.
• Controlar prazos, pendências e entregas, garantindo que tudo esteja preparado dentro do cronograma.
• Fazer follow-up constante com fornecedores, clientes e equipe interna.
• Apoiar a organização logística e operacional dos eventos.
• Ter disponibilidade para resolver demandas de última hora e acompanhar mudanças de planejamento.
• Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e equipe.

Job description

Principais responsabilidades

• Realizar toda a pré-produção de eventos corporativos, acompanhando cada etapa do planejamento.




• Fazer contato, negociação e acompanhamento de fornecedores e parceiros.




• Solicitar e comparar orçamentos, negociar valores, prazos e condições comerciais.




• Organizar cronogramas, agendas, reuniões e demais compromissos relacionados aos eventos.




• Acompanhar a logística de materiais, fornecedores, equipe e demais necessidades operacionais.




• Manter atualizadas as informações de eventos, contatos e atividades no CRM.




• Controlar prazos, pendências e entregas, garantindo que tudo esteja preparado dentro do cronograma.




• Fazer follow-up constante com fornecedores, clientes e equipe interna.




• Apoiar a organização logística e operacional dos eventos.




• Ter disponibilidade para resolver demandas de última hora e acompanhar alterações de planejamento.




• Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e equipe.

Perfil que buscamos

• Experiência anterior com produção, organização ou operação de eventos, preferencialmente corporativos.




• Boa capacidade de negociação com fornecedores.




• Organização e atenção aos detalhes.




• Perfil proativo, focado e responsável.




• Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente.




• Boa comunicação e boa dicção.




• Facilidade para utilizar agenda, ferramentas de organização e CRM.




• Boa capacidade de planejamento e acompanhamento de tarefas.




• Jogo de cintura para lidar com imprevistos e mudanças.




• Pontualidade e comprometimento.




• Disponibilidade de horário, inclusive para atender demandas relacionadas aos eventos quando necessário.




• Disponibilidade para se locomover até a região da Vila Maria, em São Paulo, e para eventuais deslocamentos relacionados aos eventos.

Benefícios e Direitos

• Salário a combinar;




• Disponibilidade de horário;




• WellHub (Gympass);




• Reconhecimento ao colaborador;




• Espaço para desenvolvimento e crescimento empresarial;




• Horas extras e banco de horas;

O que esperamos dessa pessoa

Buscamos alguém que goste de eventos, tenha energia para fazer acontecer e não espere as coisas acontecerem para agir. Organização, comunicação, responsabilidade e capacidade de antecipar problemas serão fundamentais para o sucesso nessa função.

Se você é uma pessoa que gosta de planejamento, negociação, logística e de estar nos bastidores fazendo tudo funcionar, essa oportunidade pode ser para você!

Informações da vaga

• Salário: De R$ 2800.00 até R$ 4500.00


• Modalidade: ON-SITE