Office manager

Acento Recursos Humanos; Tianguá; Presencial; BRL 30 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Acento Recursos Humanos busca un/a Office Manager Bilingüe para asegurar el funcionamiento óptimo de la oficina. El candidato/a será responsable del soporte operativo y administrativo a los equipos locales e internacionales.

Se requiere técnica o licenciatura en Administración, más de cinco años de experiencia en posiciones similares y manejo avanzado del inglés. La posición es 100% presencial en Tianguá, Brasil.

Qualificações

• Más de 5 años en posiciones similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a Sr.).
• Experiencia en entornos dinámicos, idealmente en empresas de tecnología o servicios.

Responsabilidades

• Coordinar las operaciones diarias de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento.
• Gestionar proveedores, compras y servicios generales.
• Brindar soporte administrativo a equipos locales y del exterior.
• Gestionar agendas ejecutivas y organizar reuniones.
• Facilitar la comunicación interna en inglés y español.

Conhecimentos

Inglés avanzado/bilingüe

Organización y planificación

Excelentes habilidades de comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Capacidad de resolución de problemas

Formação académica

Técnica o Licenciatura en Administración, RRHH o afines

Ferramentas

Office/Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Acompañamos a nuestro cliente, una Software Factory en crecimiento, en la búsqueda de un/a Office Manager Bilingüe, quien tendrá la responsabilidad de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte operativo, administrativo y organizacional a los equipos locales e internacionales.

OBJETIVO DEL ROL

Garantizar una gestión eficiente de las operaciones administrativas y de oficina, gestión de agendas, facilitando el día a día del equipo y contribuyendo a un entorno de trabajo ordenado, dinámico y alineado con estándares internacionales.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Coordinar las operaciones diarias de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento.
• Gestionar proveedores, compras y servicios generales.
• Brindar soporte administrativo a equipos locales y del exterior.
• Gestionar agendas ejecutivas, priorizando reuniones, optimizando tiempos y coordinando compromisos clave.
• Organizar reuniones y viajes corporativos.
• Colaborar en la coordinación de eventos internos y actividades de cultura organizacional.
• Administrar documentación, contratos y archivos.
• Facilitar la comunicación interna en inglés y español.
• Dar soporte en procesos administrativos vinculados a HR y Finanzas.

ESTUDIOS

Tecnica o Licenciatura en Administración, RRHH, o afines (deseable).

EXPERIENCIA

+5 años en posiciones similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a Sr.). Experiencia en entornos dinámicos, idealmente en empresas de tecnología o servicios.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Inglés avanzado/bilingüe (excluyente). Manejo de herramientas digitales de gestión y proyectos. Office/Google Workspace. IA. Experiencia en coordinación administrativa general.

COMPETENCIAS CLAVE

• Organización y planificación
• Proactividad
• Autonomía
• Excelentes habilidades de comunicación
• Orientación al detalle
• Capacidad de resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Adaptabilidad

Modalidad: 100% Presencial

Localización: Córdoba Capital

Si consideras que reúnes los requisitos y te gustan los desafíos, no lo dudes, postúlate.