Office Manager

globehire solutions; Rio de Janeiro; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de design de interiores de alto padrão, localizada em Las Vegas, busca um Especialista em Administração para atuar remotamente do Brasil. O candidato ideal deve ter inglês avançado e experiência em controle financeiro, além de ser organizado e autônomo. Oferecemos um ambiente internacional, flexível e oportunidades de crescimento.

Serviços

Trabalho 100% remoto com horários flexíveis

Salário competitivo de acordo com a experiência

Oportunidade de crescimento dentro da empresa

Qualificações

• Inglês avançado a fluente para comunicação com fornecedores.
• Experiência anterior em rotinas financeiras ou administrativas.
• Disponibilidade para 40h semanais em home office.

Responsabilidades

• Realizar controle financeiro e contábil mensal da empresa.
• Criar orçamentos e relatórios financeiros baseados em produtividade.
• Gerenciar compras e logística com fornecedores nos EUA.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita clara

Pensamento estratégico

Análise de dados

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Asana

Harvest

Studio Designer

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Detalhes da Vaga

• Nível hierárquico: Especialista
• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período Integral

Importante: Esta vaga é para contratação direta com pessoa física (PJ simples). Não buscamos empresas de contabilidade ou prestadores com múltiplos clientes.
Localização: Las Vegas, Nevada (trabalho 100% remoto do Brasil)
Horário: Flexível, com dedicação de 40h semanais
Salário: R$ 5.000 a R$ 6.000 (dependendo da experiência)

Sobre a Empresa

A Fabiola Avelino Interiors é um estúdio de design de interiores de alto padrão com sede em Las Vegas. Com foco em projetos sofisticados e atendimento personalizado, buscamos excelência na entrega e experiência do cliente. Estamos em busca de uma pessoa que seja nossa mão direita, comprometida com o crescimento da empresa.

O que estamos procurando

Buscamos uma pessoa com inglês avançado, altamente organizada, com perfil analítico e proativo. Essa pessoa será o braço direito da fundadora, atuando na gestão financeira e operacional da empresa. É essencial que seja alguém com pensamento estratégico, autogerenciável, com boa comunicação escrita em inglês, e que goste de organizar e otimizar processos.

Responsabilidades principais

1. Realizar o controle financeiro e contábil mensal da empresa (bookkeeping).
2. Criar e organizar orçamentos e relatórios financeiros baseados em projetos e produtividade da equipe.
3. Gerenciar compras e logística com fornecedores nos EUA, principalmente por e-mail.
4. Auxiliar a CEO com tarefas administrativas e operacionais diárias.
5. Organizar e monitorar processos usando ferramentas como Asana, Studio Designer e Harvest.
6. Monitorar relatórios de horas, produtividade e alocação por projeto.
7. Otimizar e automatizar processos administrativos.
8. Auxiliar na estruturação de timelines, documentos e processos internos.
9. Revisar entregas da equipe de design e garantir o funcionamento eficiente dos processos.

Requisitos obrigatórios

• Inglês avançado a fluente (para comunicação por call com fornecedores americanos).
• Perfil organizado, autônomo, confiável e responsável.
• Experiência anterior com rotinas financeiras ou administrativas.
• Excel / Google Sheets intermediário ou avançado.
• Facilidade com sistemas e tecnologia, com vontade de aprender novas ferramentas.
• Habilidade de comunicação escrita clara e profissional.
• Disponibilidade para dedicar 40h semanais em home office, com horário flexível.

Diferenciais que destacam

• Experiência com ferramentas como Studio Designer, Harvest e Asana.
• Experiência com empresas internacionais ou que utilizem contabilidade americana.
• Capacidade de analisar dados, criar relatórios e propor melhorias.
• Familiaridade com tecnologia e automação de processos.

Por que trabalhar conosco

• Trabalho 100% remoto com horários flexíveis.
• Salário competitivo de acordo com sua experiência.
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa (plano de carreira e aumentos por desempenho).
• Ambiente internacional, dinâmico e aberto a ideias e melhorias.