Office Assistant (Stealth Mode)

ambi.careers; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma startup internacional em rápido crescimento busca um Office Manager dinâmico no Rio de Janeiro. Esta posição oferece a oportunidade de ser uma peça-chave na estruturação da operação local, envolvendo-se em Recursos Humanos, Gestão Financeira e Administração do Escritório. O candidato ideal terá experiência sólida em áreas correlatas, fluência em Português e Inglês, e um perfil estratégico e proativo. Se você está pronto para enfrentar desafios em um ambiente dinâmico e deseja impactar diretamente a operação, esta é a sua chance de brilhar.

Serviços

Ambiente dinâmico e desafiador

Oportunidade de crescimento em startup

Contato direto com times globais

Alto nível de autonomia

Qualificações

• Experiência sólida em Recursos Humanos e Gestão Financeira.
• Fluência em Português e Inglês, com perfil estratégico e organizado.

Responsabilidades

• Liderar processos seletivos e gestão de colaboradores.
• Garantir o funcionamento impecável do escritório e interface com contabilidade.

Conhecimentos

Recursos Humanos

Gestão Financeira

Organização

Fluência em Português

Fluência em Inglês

Gestão de Múltiplas Tarefas

Formação académica

Experiência em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

(We are supporting our client, a Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for an Office Assistant in Rio de Janeiro).

Job Description: Office Manager

Sobre a empresa:

Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no Brasil está expandindo rapidamente, e buscamos um Office Manager estratégico e dinâmico para ser o elo entre nossas operações no Brasil e o time global.

Sobre a posição:

Esta é uma oportunidade única para um(a) profissional que deseja atuar como peça-chave na estruturação e crescimento da nossa operação no Brasil. Você será responsável por RH, Financeiro e Gestão do Escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e alinhada à estratégia da empresa. Buscamos alguém que goste de desafios, tenha visão estratégica e ao mesmo tempo seja "mão na massa" para fazer as coisas acontecerem.

Principais responsabilidades:

1. Recursos Humanos e Recrutamento: Liderar processos seletivos, onboarding e gestão de colaboradores, garantindo uma cultura forte e engajadora.
2. Gestão Financeira e Contábil: Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento, contratos, pagamentos e despesas operacionais.
3. Administração do Escritório: Garantir que o escritório funcione de forma impecável, desde infraestrutura até relacionamento com fornecedores.
4. Suporte Estratégico: Trabalhar próximo ao time de Operações para implementar processos e políticas que sustentem o crescimento da empresa no Brasil.
5. Logística e Viagens: Organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e compra de ingressos para eventos estratégicos.
6. Gestão de Benefícios: Administração de seguros de saúde e outros benefícios para colaboradores, garantindo uma excelente experiência para o time.
7. Relacionamento com Stakeholders: Conexão entre equipe, liderança global e parceiros externos para alinhar as necessidades locais com a visão da empresa.

O que buscamos:

1. Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
2. Fluência em Português e Inglês (Espanhol será um diferencial).
3. Perfil estratégico, organizado e proativo, com vontade de crescer junto com a empresa.
4. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e internacional.
5. Conhecimento em processos de recrutamento, gestão financeira e contábil será um grande diferencial.

Localização e modelo de trabalho:

Presencial no Rio de Janeiro, com modelo híbrido (segundas e quintas-feiras presenciais).

O que oferecemos:

1. Range salarial de R$4K-5K CLT (Negociável, com possibilidade de contratação PJ).
2. Oportunidade de fazer parte de uma startup internacional em crescimento acelerado.
3. Ambiente dinâmico, desafiador e com alto nível de autonomia.
4. Contato direto com times globais e chance de impactar diretamente a operação no Brasil.

Se você quer um papel de liderança operacional e deseja construir algo relevante, essa é a sua chance!