Office Assistant (Stealth Mode)

ambi.careers; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma startup internacional em rápido crescimento busca um(a) Office Manager dinâmico(a) para atuar no Rio de Janeiro. Este papel é essencial para a estruturação e crescimento da operação local, envolvendo gestão de Recursos Humanos, finanças e administração do escritório. O(a) candidato(a) ideal deve ser proativo(a), organizado(a) e capaz de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico. Com um modelo híbrido de trabalho e um ambiente desafiador, esta é uma oportunidade única de impactar diretamente a operação da empresa no Brasil e crescer junto com a equipe global.

Serviços

Ambiente dinâmico e desafiador

Oportunidade de crescimento em startup internacional

Contato direto com times globais

Alta autonomia no trabalho

Qualificações

• Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Fluência em Português e Inglês, com conhecimento em recrutamento e gestão financeira.

Responsabilidades

• Liderar processos seletivos e gestão de colaboradores.
• Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento.
• Garantir que o escritório funcione de forma impecável e organizada.

Conhecimentos

Recursos Humanos

Gestão Financeira

Administração

Fluência em Português

Fluência em Inglês

Organização

Proatividade

Gestão de Múltiplas Tarefas

Formação académica

Experiência em Recursos Humanos ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

(We are supporting our client, an Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for a Office Assistant in Rio de Janeiro).

Job Description: Office Manager

Sobre a empresa:

Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no Brasil está expandindo rapidamente, e buscamos um Office Manager estratégico e dinâmico para ser o elo entre nossas operações no Brasil e o time global.

Sobre a posição:

Esta é uma oportunidade única para um(a) profissional que deseja atuar como peça-chave na estruturação e crescimento da nossa operação no Brasil. Você será responsável por RH, Financeiro e Gestão do Escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e alinhada à estratégia da empresa. Buscamos alguém que goste de desafios, tenha visão estratégica e ao mesmo tempo seja "mão na massa" para fazer as coisas acontecerem.

Principais responsabilidades:

1. Recursos Humanos e Recrutamento: Liderar processos seletivos, onboarding e gestão de colaboradores, garantindo uma cultura forte e engajadora.
2. Gestão Financeira e Contábil: Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento, contratos, pagamentos e despesas operacionais.
3. Administração do Escritório: Garantir que o escritório funcione de forma impecável, desde infraestrutura até relacionamento com fornecedores.
4. Suporte Estratégico: Trabalhar próximo ao time de Operações para implementar processos e políticas que sustentem o crescimento da empresa no Brasil.
5. Logística e Viagens: Organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e compra de ingressos para eventos estratégicos.
6. Gestão de Benefícios: Administração de seguros de saúde e outros benefícios para colaboradores, garantindo uma excelente experiência para o time.
7. Relacionamento com Stakeholders: Conexão entre equipe, liderança global e parceiros externos para alinhar as necessidades locais com a visão da empresa.

O que buscamos:

1. Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
2. Fluência em Português e Inglês (Espanhol será um diferencial).
3. Perfil estratégico, organizado e proativo, com vontade de crescer junto com a empresa.
4. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e internacional.
5. Conhecimento em processos de recrutamento, gestão financeira e contábil será um grande diferencial.

Localização e modelo de trabalho:

Presencial no Rio de Janeiro, com modelo híbrido (segundas e quintas-feiras presenciais).

O que oferecemos:

1. Range salarial de R$4K-5K CLT (Negociável, com possibilidade de contratação PJ).
2. Oportunidade de fazer parte de uma startup internacional em crescimento acelerado.
3. Ambiente dinâmico, desafiador e com alto nível de autonomia.
4. Contato direto com times globais e chance de impactar diretamente a operação no Brasil.

Se você quer um papel de liderança operacional e deseja construir algo relevante, essa é a sua chance!