Management Assistant

Essity; São Paulo; Híbrido; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Essity Brasil está contratando um Assistente Administrativo para apoiar diretamente a liderança, assegurando a organização eficiente de rotinas operacionais e a comunicação interna. O profissional irá planejar viagens, coordenar eventos e oferecer suporte administrativo às lideranças.

É desejável formação em Administração, Letras, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, com experiência anterior em funções administrativas.

Qualificações

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Letras, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou assistência a lideranças.
• Domínio do Microsoft Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.

Responsabilidades

• Comunicação e Relacionamento: Interagir e se comunicar de forma efetiva com todos os níveis hierárquicos do nosso time, garantindo agilidade e qualidade.
• Gestão de Viagens e Eventos Corporativos: Planejar e coordenar viagens, eventos e reuniões corporativas, garantindo a melhor experiência e otimização de recursos físicos e financeiros.
• Coordenação Administrativa Geral: Executar atividades administrativas como reserva de salas, controle de documentos, processamento de notas fiscais e reembolsos nos respectivos sistemas e suporte operacional às lideranças.
• Apoio operacional: Atuar como parceiro(a) na organização de eventos e reuniões corporativas, buscando por orçamentos, controlando e acompanhando a execução de atividades como coffee-breaks, salas e hotéis.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Relacionamentos

Discrição

Formação académica

Administração, Letras, Secretariado Executivo, Comunicação

Ferramentas

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Faça parte de uma empresa que impacta milhões de pessoas todos os dias. Você gosta de conectar pessoas, organizar prioridades e apoiar líderes estratégicos? Quer crescer em um ambiente colaborativo e dinâmico?

Sobre a Posição Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar diretamente a liderança da Essity no Brasil. Esta posição é fundamental para garantir a organização eficiente das rotinas operacionais, apoiar a comunicação interna e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas da liderança.

O Que Você Irá Fazer

• Comunicação e Relacionamento: Interagir e se comunicar de forma efetiva com todos os níveis hierárquicos do nosso time, garantindo agilidade e qualidade.
• Gestão de Viagens e Eventos Corporativos: Planejar e coordenar viagens, eventos e reuniões corporativas, garantindo a melhor experiência e otimização de recursos físicos e financeiros.
• Coordenação Administrativa Geral: Executar atividades administrativas como reserva de salas, controle de documentos, processamento de notas fiscais e reembolsos nos respectivos sistemas e suporte operacional às lideranças.
• Apoio operacional: Atuar como parceiro(a) na organização de eventos e reuniões corporativas, buscando por orçamentos, controlando e acompanhando a execução de atividades como coffee-breaks, salas e hotéis.

Quem Você É

Formação superior cursando ou concluída em Administração, Letras, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou assistência a lideranças. Domínio do Microsoft Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams. Excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição, proatividade, capacidade de lidar com múltiplas prioridades e facilidade para construir relacionamentos. Português fluente, conhecimentos de Inglês e Espanhol serão considerados grandes diferenciais.

O Que Podemos Oferecer a Você

O nosso propósito, quebrar barreiras para o bem-estar, dá significado a tudo o que fazemos. Junte-se a nós para melhorar o bem-estar das pessoas e impulsionar mudanças positivas para a sociedade e o meio ambiente. Na Essity, você se sentirá valorizado(a), terá autonomia para se desenvolver e será desafiado(a) a alcançar resultados em um ambiente colaborativo e aberto. Inovar para o Bem | Crescer Juntos | Ser Você Conosco Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us

Mais Sobre São Paulo

São Paulo é o principal centro de negócios da Essity no Brasil e oferece um ambiente dinâmico, multicultural e conectado. Trabalhando em modelo híbrido, você terá a oportunidade de colaborar com equipes locais e globais, contribuindo para o sucesso de uma empresa líder global em higiene e saúde.

Essity is a leading global hygiene and health company. Our expertise began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day. Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. We innovate for good to break barriers and contribute to shaping a healthier future. At Essity, we have a people-first approach where every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential through a winning culture driven by a powerful purpose. Our performance-orientated environment motivates employees to think differently and embrace challenges so we can continue improving lives, every day through better hygiene and health. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. We are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, enables customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life. Our leading global brands include TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa are sold in 150 countries. I In 2024, Essity had net sales of approximately SEK 146bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. We are headquartered in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!