Lead Specialist Payroll Brazil Cotia Raposo 26, Brazil Human Resources Posted 16 hours ago

DSM-Firmenich AG; Cotia; On-site; BRL 45,000 - 76,000; Full time

Job summary

A DSM-Firmenich AG procura um Lead Specialist Payroll Brasil para apoiar a administração diária de registros de funcionários e processos de folha de pagamento no Brasil. O papel garante precisão de informações, cumprimento de prazos e orientação clara a funcionários e gerentes.

O(a) profissional trabalhará com o Supervisor de Folha e parceiros de RH, benefícios e folha de pagamento, mantendo confidencialidade.

Qualifications

• Formação em Recursos Humanos ou Administração desejável.
• Experiência inicial em RH/folha de pagamento é desejável.
• Inglês avançado para comunicação com equipes internacionais.

Responsibilities

• Atuar como ponto de contato de RH para equipes de manufatura em Cotia e Campinas sobre folha de pagamento, ponto, férias, benefícios e assuntos relacionados.
• Dar apoio em contratações, alterações de funcionários e rescissões, coletando documentos e atualizando registros.
• Apoiar o processamento de folha monitorando mudanças de funcionários e resolvendo inconsistências sob supervisão.
• Monitorar registros de ponto, acompanhar entradas ausentes ou incorretas e apoiar o fechamento mensal.
• Manter registros de funcionários precisos e confidenciais, apoiar auditorias internas.

Skills

Inglês Avançado

Atenção aos detalhes

Organização

Comunicação

Education

Graduação em RH ou Admin

Tools

Sistemas de RH

Planilhas

Job description

## Lead Specialist Payroll BrazilCotia Raposo 26, BrazilApply NowUse AI to find out how well you match with this jobJob ID: 83347Location: Cotia, São Paulo, BrazilThe Payroll Analyst will support the day-to-day administration of employee records and payroll-related processes in Brazil. The role helps ensure that employee information is accurate, deadlines are met, and employees and managers receive clear guidance. The HR Assistant works directly with the Payroll Supervisor and follows established procedures and HR policies. Brazil-based role supporting employees and managers across applicable company sites. Works with the Payroll Supervisor and relevant HR, benefits and payroll partners. No direct reportsAt dsm-firmenich people are at the heart of the company. We are committed to equal employment opportunities and value diversity in the workplace.**Key responsibilities*** Act as the HR point of contact for manufacturing teams in Cotia and Campinas on payroll, time and attendance (AHGORA), vacation, benefits and related matters, supporting employees and managers, answering routine questions and escalating cases requiring further analysis to the Payroll Supervisor.* Support hiring, employee changes and terminations by collecting documents, updating records and tracking deadlines.* Support payroll processing by monitoring employee changes across HR and payroll systems, following up on pending cases and helping resolve data inconsistencies under the guidance of the Payroll Supervisor.* Monitor time and attendance records, follow up on missing or incorrect entries and support the monthly closing process.* Support vacation processing by checking requests, approvals, balances and system records.* Maintain accurate and confidential employee records, perform initial report checks and support corrections, internal controls and audits\"**We bring*** A rich history and a promising future of bold scientific innovation and passionate creation with our customers.* A space to grow by encouraging and supporting curiosity and an open mindset.* A culture that prioritizes safety and well-being, both physically and mentally.* The opportunity to work for a company where sustainability is much more than a claim and is core to our strategy and purpose.* A flexible work environment that empowers people to take accountability for their work and own the outcome;* Barrier-free communities within our organization where every employee is equally valued and respected – regardless of their background, beliefs, or identity.**You Bring*** Degree completed or (in progress) in Human Resources, Business Administration or a related field is desirable. Initial experience in HR administration or payroll-related routines is desirable.* Advanced English: able to write and understand emails, participate in meetings, and discuss operational matters with international teams.* Understanding of payroll processes (hiring, termination, vacation, time and attendance).* Ability to work with HR systems, spreadsheets and employee records.* Attention to detail, organization & ability to meet deadlines and clear communication.**Compromisso com a igualdade de oportunidades** A dsm-firmenich é totalmente dedicada à inclusão, porque quando as pessoas se sentem engajadas e empoderadas, sua criatividade e inovação impulsionam um progresso sem precedentes. Nosso objetivo é construir um local de trabalho onde as oportunidades sejam realmente iguais, para que todos possam prosperar. Não discriminamos: há um lugar para todos na dsm-firmenich. A dsm-firmenich é um empregador de oportunidades iguais e ações afirmativas. O pessoal da dsm-firmenich é tão diverso quanto nossos clientes. Para nós, isso inclui o compromisso de garantir oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos e funcionários. As decisões de emprego são baseadas em motivos relacionados ao trabalho, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, nacionalidade, deficiência, estado civil, informações genéticas, status de veterano protegido ou qualquer outro status protegido por lei. Estamos empenhados em fornecer suporte razoável para pessoas com deficiência em nosso processo de recrutamento. Se você precisar de ajuda e se sentir à vontade para compartilhar isso, informe-nos.\"**Sobre a dsm-firmenich** Como inovadores em nutrição, saúde e beleza, a dsm-firmenich reinventa, fabrica e combina nutrientes, sabores e fragrâncias vitais para o crescimento da população mundial. Com nossa ampla gama de soluções, com ingredientes naturais e renováveis e reconhecida capacidade científica e tecnológica, trabalhamos para criar o que é essencial para a vida, desejável para os consumidores e mais sustentável para o planeta. A dsm-firmenich é uma empresa suíça-holandesa, listada na Euronext Amsterdam, com operações em quase 60 países e receitas de mais de € 12 bilhões. Com uma equipe diversificada e mundial de quase 30.000 funcionários, damos vida ao progressoTM todos os dias, em todos os lugares, para bilhões de pessoas.\"