Jr Asst, Executive

Baxter International Inc.; Belo Horizonte; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Baxter International Inc. está recrutando um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar equipes de marketing e vendas, recebimento de visitantes e organização de atividades administrativas.

Você atuará com controle de agenda, viagens nacionais e internacionais, elaboração de documentos e suporte em reuniões da Diretoria, com foco em eficiência, confidencialidade e qualidade.

Qualificações

• 3+ anos de experiência no atendimento a executivos de níveis de gerência/diretoria.
• Conhecimentos avançados de inglês e básicos de espanhol.
• Experiência com sistemas de compras e pagamentos (Concur, Coupa e JDE, ou similares).
• Proficiência no Microsoft Office 365.
• Bons conhecimentos gramaticais do idioma português.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às áreas, mediante o atendimento e realização de ligações telefônicas, recepção, triagem e distribuição de correspondências, organização de arquivo, controle de agenda e outras de caráter correlato;
• Redigir e preparar cartas, relatórios, atas e outros documentos, baseados ou não em minutas;
• Assessorar as reuniões internas da Diretoria e/ou com visitantes, prestando todo o apoio necessário (reserva de salas, equipamentos etc.);
• Organizar viagens nacionais e internacionais, contatando agências, solicitando emissão de passagens, traslados, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação e acompanhando/intermediando todas as ações relacionadas;
• Efetuar compras e administrar pagamentos;
• Recepcionar visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
• Organizar e zelar pela guarda dos documentos confidenciais da empresa;
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com as necessidades da área, tais como apoio nos processos de onboarding e outros;
• Cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa, incluindo as pertinentes ao Sistema da Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente;
• Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Executive support

Administrative tasks

Office organization

English language

Spanish language

Formação académica

Secretariado Executivo

Administração de Empresas

Ferramentas

Concur

Coupa

JDE

Office 365

Descrição da oferta de emprego

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

Seu papel na Baxter:

Assessoria ao time de marketing e vendas e suas equipes, auxiliando nas tarefas administrativas da área.

O que você vai fazer:

• Prestar suporte administrativo às áreas, mediante o atendimento e realização de ligações telefônicas, recepção, triagem e distribuição de correspondências, organização de arquivo, controle de agenda e outras de caráter correlato;
• Redigir e preparar cartas, relatórios, atas e outros documentos, baseados ou não em minutas;
• Assessorar as reuniões internas da Diretoria e/ou com visitantes, prestando todo o apoio necessário (reserva de salas, equipamentos etc.);
• Organizar viagens nacionais e internacionais, contatando agências, solicitando emissão de passagens, traslados, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação e acompanhando/intermediando todas as ações relacionadas;
• Efetuar compras e administrar pagamentos;
• Recepcionar visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
• Organizar e zelar pela guarda dos documentos confidenciais da empresa;
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com as necessidades da área, tais como apoio nos processos de onboarding e outros;
• Cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa, incluindo as pertinentes ao Sistema da Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente;
• Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.

O que esperamos de você

Superior completo (Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou compatível);

3+ anos de experiência no atendimento a executivos de níveis de gerência/diretoria, e atividades e rotinas administrativas;

Conhecimentos avançados de inglês e básicos de espanhol (desejáveis);

Experiência comprovada com sistemas de compras e pagamentos (Concur, Coupa e JDE, ou similares);

Proficiência no uso de aplicativos do Microsoft Office 365 e ferramentas de comunicação online e TI como usuário(a);

Bons conhecimentos gramaticais do idioma português e de redação.

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations
Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally.