Jovem Aprendiz | Administrativo

Grupo Opalus; São Paulo; On-site; BRL 23,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Quickin, com atuação em São Paulo, busca uma profissional para apoiar a Gerência de Enfermagem nas rotinas administrativas da equipe. O objetivo é manter a organização, o fluxo de trabalho e a qualidade dos registros.

As atividades incluem atualização de escalas de enfermagem, conferência de registros de ponto, levantamento de informações sobre frequência, atrasos e ajustes, além de arquivar documentos e manter planilhas atualizadas.

Responsibilities

• Apoiar a Gerência de Enfermagem nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de equipes.
• Auxiliar na atualização e organização das escalas dos profissionais de enfermagem.
• Apoiar a conferência dos registros de ponto, identificando inconsistências para encaminhamento ao responsável.
• Auxiliar no levantamento de informações sobre frequência, atrasos, faltas e ajustes de ponto.
• Apoiar o contato com profissionais para solicitação e recebimento de documentos, incluindo aqueles necessários à emissão de RPA, conforme orientação da equipe responsável.
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar planilhas e sistemas com informações relacionadas às escalas, frequência e documentação dos profissionais.
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor, conforme orientação da liderança.

Job description

• Apoiar a Gerência de Enfermagem nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de equipes.
• Auxiliar na atualização e organização das escalas dos profissionais de enfermagem.
• Apoiar a conferência dos registros de ponto, identificando inconsistências para encaminhamento ao responsável.
• Auxiliar no levantamento de informações sobre frequência, atrasos, faltas e ajustes de ponto.
• Apoiar o contato com profissionais para solicitação e recebimento de documentos, incluindo aqueles necessários à emissão de RPA, conforme orientação da equipe responsável.
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar planilhas e sistemas com informações relacionadas às escalas, frequência e documentação dos profissionais.
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor, conforme orientação da liderança.